应用写作_行政机关公文_常用公文(二).ppt

应用写作教程 应用写作教程 应用写作教程 都江堰校区教务部 李晓东 邮箱：562625107@QQ.com 电话Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲 行政机关公文 常用公文（二）报告 请示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 文种 释义 常用公文（二）报告 请示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文种 类型 呈请性报告 检查报告 例行报告 回复性报告 是因为工作中发生失误而写给上级的报告 即在特殊情况下（如灾害、战争、动乱等）按周、月、日向上级反映工作情况的报告 为答复上级机关的询问事宜而写的报告。 报送材料报告 即向上级报送非法定文种（如工作总结、计划、调查报告、决策方案等）材料时使用的报告 工作报告 用于向上级汇报工作活动情况的报告，侧重于陈述工作的开展情况及主要做法 情况报告 用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告 呈报上级要求加以批转的报告，基本都是向上级提出工作意见或建议，故也叫“建议报告” 文种 特点 内容的汇报性 语言的陈述性 行文的单向性 常用公文（二）报告 请示 成文的事后性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 报告的正文，由于内容不同，写法也不一样，但一般是分为引据、主体、结尾三个部分。 1.引据 即是写报告的缘由或依据、目的。 用简洁的语言交代为什么要写报告，然后用过渡语“现将……情况报告如下”、“现将情况汇报如下”或“现将……处理情况汇报如下”等导入下文。 结构写法 常用公文（二）报告 请示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.主体 写报告的内容。要围绕报告的目的和主旨进行陈述。 （1）工作报告 首先要写明工作的基本情况→然后介绍主要做法和成绩，包括采取的措施、积累的经验，以及产生的效果等。最后说明存在的问题和今后的工作设想及打算等。 不要把工作报告写成面面俱到的流水账，要重点撰写本机关或本部门的中心工作情况，举出有代表性的典型事例说明工作的深度，从而使报告收到全面、具体的表述效果。 结构写法 常用公文（二）报告 请示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）情况报告 首先对所反映的问题或情况做一下概述→然后分析产生问题的原因→最后提出解决问题的意见和办法 （3）提出建议的报告 首先写明提此建议的目的和依据→然后根据存在的问题提出意见或建议 （4）答复上级询问和要求的报告 首先要简要说明上级机关询问的事项或交办的任务→然后介绍处理的办法（措施）及过程→最后阐述处理结果，同时征求上级机关对处理结果的意见 结构写法 常用公文（二）报告 请示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.结尾 （1）报告的结尾一般要在正文末尾写上“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请审阅”等常用语。 （2）如果是呈转性报告的，要写上“以上报告，如无不妥，请批转有关单位执行”。 （3）常用语要另起一段，单列一行。 结构写法 常用公文（二）报告 请示 Ev