Excel2003系列讲座.ppt

教学课程 第一讲：初识Excel 2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用 第一讲 初识Excel2003 一、Excel启动与退出 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念： Excel工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、复制工作表、 分割工作表 四、数据输入： 常规数据输入 五、单元格定位与选择： 定位与选择单元格 一、Excel启动与退出 1、启动： A:双击桌面快捷图标 B:开始 程序 Microsoft Excel C:开始 运行 excel 2、退出： A：关闭按钮 B：文件 退出 C：快捷键 ALT+F4 D：右键任务按钮 二、窗口组成与基本概念 1、窗口组成：标题 栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念： A、工作薄：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作薄。保存类型为.XLS 默认有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……z、AA、AB、……IV它有256列 行号：如1、2、3……、65536行。 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1、sheet2、sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格的名称b)快速定位c)当编辑公式函数时,变为函数的选取项卡. E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得,则显示公式或函数表达式 三、工作表操作 1、插入工作表： 方法：a)插入 工作表 b)右键工作表标签 插入 工作表 2、删除工作表： 方法：a)编辑 删除工作表 b)右键 删除 （为永久性删除） 3、重命名： 方法：a)格式 工作表 重命名 b)右键 重命名 (注意命名规则) 4、移动复制工作表： 方法：a)左键拖拽移动、CTRL+拖动复制 b)编辑/右键 移动或复制工作表 注：不同的工作簿中移动或复制工作表时必须同时打开目标工作簿 5、分割工作表： 方法：窗口/拆分工作表 6、重排窗口： 窗口菜单 重排窗口 平铺、水平并排、垂直并排、层叠 7、工作表的显示和隐藏： 格式 工作表 显示或隐藏 四、数据输入 1、文本：（左对齐） 选择输入法 输入 （一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个） 2、数字：（右对齐） 数字：数字键区直接输入 分数：先输入0 空格 再输入分数。 正、负数： “+” “-” 小数：“.”(如0.25可输入为.25） 日期：日期用“/”号来输入或用“-”号来输入。当前日期为“Ctrl+;” 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl + Shift+:” 数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“’” 五、单元格定位与选择 1、定位： A、 在名称框内直接输入单元格名称回车，若是区域则使用：如：A1：B2 2、选择： 单元格：单击 列：单击列标 行：单击行号 工作表：Ctrl +A 左上角的全选按钮 连续区域：按Shift+单击（左上角、右下角） 不连续区域：先选中第一个需要选择的区域，然后按Ctrl+单击或拖选 3、其它： Enter 键：下一单元格 Shift +Enter：上一单元格 Tab键：后一单元格