2014接待方案及准备工作明细.docVIP

“机关后勤服务精细化管理”专题报告会 议 程 时间：2010年12月25日9:30—12:00 地点：中央党校~~报告厅 主题：“机关后勤服务精细化管理”主题报告会 议程：（具体时间） 迎接嘉宾领导光临中央党校 前往综合楼贵宾休息室 介绍党校总体情况并参观综合楼 前往报告厅 杜总宣布报告会开始 杜总介绍嘉宾领导 杜总介绍参加报告会的集团及分公司主要领导 嘉宾领导做主题报告 聘请嘉宾领导担任“社科院资源市场研究基地”特邀顾问——聘书发放仪式 嘉宾领导题字 礼品赠送 合影留念 杜总宣布报告会结束 接待准备工作 接待准备工作： 接机：确认来京航班、预定花束、谁去机场、安排车辆司机、酒店地点负责人：xxxxxx 入住酒店：提前询价、预定酒店、落实早餐、告知司机地点、在酒店迎接、结账安排负责人：xxxxxx 在京期间用车安排：负责人：xxxxx 在京期间用餐安排：（具体到每日早中晚餐）负责人：xxxxxxxxx 在京期间活动安排：（明细）负责人：xxxxxxxxxxxx 礼品赠送：礼品购买、赠送负责人：xxxxxxxxx 离京安排：确定离京时间、订机票、送机负责人：xx 预算及费用落实：负责人：xxxxxxx 报告会准备工作 时间确定：2010年12月25日负责人：xxxx 党校报告厅确认负责人：xxxxxxxxxxxxxxxx 参会人员确定（集团公司主要领导、职能部门主要领导、北京、山东分公司领导、部分物业项目处领导及部分管理人员）：确定名单及人数、提前通知参会负责人：xxxxxxxxxxx 迎接嘉宾领导的具体安排、谁来介绍党校、参观时引领并讲解负责人：xxxxxxx 嘉宾座位安排、主席台领导制作桌牌：负责人：xxxxxxxxxxxx 聘书发放仪式具体安排及聘书准备负责人：xxxxxxxxxxxxx 题字及礼品赠送环节细节待定负责人：xxxxxxxxxxxxxxxx 现场布置：负责人：xxx 横幅（or电子欢迎屏）：内容确定、提前制作负责人：xx 安排投影：投影仪准备及调试、投影内容（议程）、文件拷贝负责人：xxxxxxxxxx 全程摄录像、会场拍照、全程录音、集体合影负责人：xxxxxx 合影是否需要专业（广角）摄影师？合影地点、谁来统筹指挥：负责人：xxxx 会场服务：负责人：xxxx 会场统筹协调：负责人：xxxxxxxxx 接阎主任来会场：负责人：xxxxxxxxxxx 报告会结束后会餐安排：预定、前往车辆安排、座次安排、结账等负责人：xxxxxxxx 人员分工安排： 领导小组：xxxxx 总协调人：x 执行协调人：xxxxxxxxxx 杜总：负责整体安排的最终确认、担任主持人 祝总：负责指导党校总体接待工作、负责北京及山东公司参会整体统筹 李燕：负责党校方面全方位接待工作 王院长：负责题字及礼品赠送环节设计主导 xx：负责整个接待工作组织、实施、协调的具体工作 其他参与人员： 要项落实及时间统筹： 提前将主要准备工作倒计时并逐项落实 确认阎主任来京时间、预定酒店、安排接机 提前通知党校，安排好各项准备工作 提前通知参会领导到会时间 和王院长沟通落实题字及礼品赠送环节 张杨、于姗姗前往党校落实各项准备工作 报告厅落实 报告会各项议程逐项确认 参观党校的具体安排落实 各项准备工作逐项落实 与阎主任确认来京时间，告知行程主要安排，告知题字及特邀顾问事宜，询问来京有何其他安排，询问准备离京时间。 其他~ 和杜总最终确认整体安排 需要提前准备的具体工作： 酒店询价、订酒店 订离京机票 购买礼品 买聘书、填写、盖章 订花（接机） 联系摄像、合影、洗照片 横幅制作 为杜总准备书面议程、阎主任简介、参会人员名单（是否需要？） 后续：寄照片、摄像录音资料等