2014接待方案模板.docVIP

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接 待 方 案 模 板 来访单位:山东省******厅 来访时间:*年*月*日(星期*) *时*分 至 *年*月*日(星期*) *时*分 接待等级: A级 来访人员: ****** 山东省******厅厅长 ****** 山东省******厅副厅长 ****** 山东省******厅综合处处长 ****** 山东省******厅****** 出席领导:李 军、鹿 林、****** 参加人员:程伟渊、****** 活动日程安排: *年*月*日(星期*) 1.*时*分 ******从******校区出发接领导;(负责人:******) 接站地点:*时*分 车辆安排:商务车鲁A ******,司机:****** 2. *时*分 学校领导******迎接;(负责人:******) 迎接地点:****** 参加人员:李 军、鹿 林、****** 3.*时*分 ******项目鉴定会;(负责人:******) 会议议程: (1)******主持会议并致辞; (2)******讲话; (3)******汇报******项目情况; (4)合影留念。 参会人员:******、******,李 军、鹿 林、****** 准备物品:投影、音响、桌签、茶水、鲜花、果盘、录音笔、****** 4.*时*分 ******陪同客人参观检查;(负责人:******) 参观考察路线: (1)土木学院(参观加速加载实验室,学院领导*时*分在土木学院东门等候,解说人:******) (2)文体馆(参观文体馆,学生处领导*时*分在文体馆北门等候,解说人:******) (3)信电学院(参观船舶电气实验室,学院领导*时*分在实验楼东门等候,解说人:******) (4)****** (*)*时*分 参观考察结束。 陪同参观人员:****** 5.*时*分 晚宴;(负责人:******) 晚宴地点:******酒店******厅 参加人员:******领导等(*人),李军、鹿林、****** 准备物品:白酒*瓶、红酒*瓶、香烟*盒、茶叶*袋 车辆安排:商务车鲁A ******(司机:******) 6.*时*分 入住酒店;(负责人:******) 酒店名称:******酒店 入住房间:领导1(606号)、领导2(608号)、******、会务组(610号) *年*月*日(星期*) 1. ******; 2. ******; 3. ******; *. *时*分 送行。 送行地点:****** 参加人员:****** 具体工作分工: 学校办公室负责参观考察的全程接待工作。 (1)陪餐人员安排;(负责人:******) (2)确定考察路线、讲解员;(负责人:******) (3)车辆服务与调度;(负责人:******) (4)住宿及用餐服务;(负责人:******) (5)纪念品准备。(负责人:******) 2.宣传统战部负责参观考察的摄影、领导合影、新闻报道工作。(负责人:******) 3.后勤管理处负责校园环境美化。(负责人:******) 4.相关单位负责参观地点卫生及参观讲解。(负责人:******) 5.保卫处负责校园车辆秩序,校园整体治安环境。(负责人:******) 单位:****** *年*月*日 方案拟定 办公室审阅 校领导审批

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