2008-10-06 自我管理.pptVIP

自我管理 第一单元 时间管理 第二单元 情绪管理 第三单元 习惯管理 第一单元 时间管理 普通人一生的时间假如20岁上班，工作40年，60岁退休。40年总的时间350400h(24h*365天*40年）早晨洗漱化妆叠被子 7300h 0.5h/天*365*40 0.83年上下班 10400h 1h/天*260*401.19年买菜做饭 36500h 2.5h/天*365*404.2年吃饭 29200h 2h/天*365*403.33年清理房间 7300h 0.5h/天*365*400.83年洗澡 7300h 0.5h/天*365.400.83年看电视 7300h 0.5h/天*365*400.83年看书看报 7300h 0.5h/天*365*400.83年学习 7300h 0.5h/天*365*400.83年睡眠 102200h 7h/天*365*4011.7年工作 83200h 8h/天*260*409.5年剩余可利用时间 45100h5.15年 课程大纲 1、时间管理的基本概念 2、缺乏时间管理意识的表现 3、时间管理的原则 4、时间管理的核心步骤 5、时间管理的具体方法 6、总结 时间管理的基本概念 1. 时间 2. 时间的特性 3. 时间管理的实质是什么 时间是什么？ 一、时间管理的基本概念 1、时间的概念是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律 一、时间管理的基本概念 2、时间的特性 （1）供给毫无弹性 （2）无法蓄积 （3）无法取代 （4）无法失而复得 一、时间管理的基本概念 时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“管理者的管理”。 时间管理是探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 二、缺乏时间管理意识的表现 误区一：工作缺乏计划■因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动前多做思考■不做计划也能获得实效■计划也事实极难趋于一致，故对计划丧失信心■不会做计划 二、缺乏时间管理意识的表现 误区二：组织工作不当■职责权限不清，工作重复■事必躬亲，亲力而为■沟通不良■工作时断时续 二、缺乏时间管理意识的表现 误区三：时间控制不够■习惯拖延时间■不善处理不速之客■不善处理无端电话打扰 二、缺乏时间管理意识的表现 误区四：整理整顿不够■杂乱的办公桌显示杂乱的心思■不善于开展批评与自我批评 二、缺乏时间管理意识的表现 误区五：进取意识不强■个人的消极工作态度■做事拖拉，找借口不干工作■工作中闲聊 浪费时间的原因 浪费时间的原因 客观方面浪费时间的原因 三、时间管理的六原则1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律 三、时间管理的六原则1、明确目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的（specific） 　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based） 三、时间管理的六原则2、有计划、有组织地进行工作把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事三、时间管理的六原则3、分清工作的轻重缓急反醒自己的行事次序. 三、时间管理的六原则4、合理地分配时间巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。三、时间管理的六原则5、与别人的时间取得协作我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 三、时间管理的六原则 6、制定规则、遵守纪律 四、时间管理的核心步骤 1、定角色和职责 2、列出事件清单 3、排定事件次序 4、制定时间计划表 5、言行一致地执行 6、调整和改善 四、时间管理的核心步骤 1、定角色和职责 我的工作 我的职责 要认清自己的使命------使命优先四、时间管理的核心步骤 2、列出事件清单 主动性任务-----帮你实现工作目标 应对性任务------不太重要却不可缺少 3、 排定事件次序 案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧， 近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午了解到有两名业务骨干 思想波动，为稳定员工队伍，张三已约定今晚同这两人谈话。但 下午接到在北京出差的总经理的紧急电话,一位西安的客商今天来本市， 晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特 别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实， 张文斌的MBA论文尚未完