苗木采购作手册.ppt

苗木采购工作手册 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.12.9 目录 1. 工作职责 2.　苗木采购师必备的能力 3. 独立完成工作 4. 配合完成工作－研发部、景观项目部 工作职责 负责甲供苗木采购及合同签订； 苗圃管理、库存苗木台帐管理； 苗木进度款支付和单项结算管理； 参与乙供苗木的到场验收； 参与软景扩初、方案设计、施工图植物配置讨论和经济指标分析； 苗木采购师必备的能力 专业知识： 植物知识； 植物行情； 合同常识、知识； 分供方的特征分析、应对； 上下游配合以及关键环节的分析、把握； 苗木采购师必备的能力 相关知识能力 目标工程经验； 读图； 园林工程技术知识； 园林造价知识； 设计效果和造价施工技术的关联度； 苗木采购及合同管理 分供方考察、资源考察 新的单位考察、旧单位储备资源检查 表格：《苗木报价表》，见附件二 考察地点：重庆、周边城市、全国各地，每年大型的有4次，日常的有10-15次，定期巡视、了解行情及波动情况 苗木采购及合同管理 合同谈判： 供方提供相关资料：营业执照、税务登记证、开户银行、账号等 提供苗木样品照片等，报价表中有上车价、到场含税单价（含一年苗圃保活价）等。 明确供应标准：分枝点、土球大小、生熟货、产地等，有条件到苗木原种植地实地察看、苗圃储备苗木或对已做好工程察看植物并封样拍照； 苗木供应表格数据完善，不漏项 公司交流主要内容：该司苗圃土地年租金、人工配置、技术工人工资、临工工资、吊车台班、租车费用等；管理情况：栽植计划、苗木入帐管理、后期管护方案等； 与技术工人交流：栽植技术和后期管护要点、特大规格树木种植措施、名木复壮措施、修剪整形要点等。撑杆、树干缠草绳、浇足定根水等一系列工作。 分供方管理、入围评价、合同执行情况回顾 对质量、供应能力、到货时间、诚信度、价格合理等综合定期评价 苗木采购及合同管理 合同类型： 苗木供应保活协议 苗圃管护协议 苗圃土地租赁合同 甲供苗木单项结算 施工单位提供汇总表：乔木灌木、按调拨单逐一登录――数量小计――按乔木、灌木进行排序――汇总总计，见下表；带齐所有的甲供调拨单（含直供、库存调拨）； 甲方：将各苗圃出库数据进行逐一登录：品名、出库时间、使用地点、调拨单号、出库苗圃等 材料文员：将苗木库存汇总表+各月付款分表苗木数据汇总 对帐：景观施工单位材料员与我司文员对每张调拨单、存根、电脑数据、汇总表一一核对，对有差异的做好记录，纠错办法：从供应商苗木到场记录、苗圃调拨单存根、询问苗木收货员等查找； 汇总：苗木单价汇总核对无误，由苗木采购师提交审批，双方盖章签字确认，交造价组办理结算。 文员办理财务出库手续：统计各苗圃出库数量、金额，与财务办理各苗圃出库手续。 文员：将苗木明细表和汇总表从总库存中剥离到项目结算汇总中。 库存苗木管理 苗圃场地、房舍、水电、种植区域、道路安排 苗木入库验收工作流程 甲方接到供方苗木到货通知后，及时通知和安排苗圃种植人员在预定时间带上工具到达指定地点；甲方管理人员应主动提前熟悉该批苗木基本情况：规格、生熟货、基本特点等。 管理人员带上相关工具（卷尺、喷漆、各种表格等），安排运送苗木车辆到达指定地点，协调监督吊车吊装（减少人力搬运过程中对树木造成伤害），并进行下货验收。 对符合验收标准的苗木，可办理入库手续；未达到验收标准，如土球裂散、树形差、树皮受伤应拒绝接收该批苗木，并通知甲方主管及时派人前往处理。 苗木入库验收工作流程 验收：对符合我方质量要求的进行收货，由供方、我方代表测量每株乔木周长，进行喷漆编号、挂牌，确保无漏挂，并记录下该株苗木的主要特点（生熟货、全树冠、苗木受伤等情况）。 填写苗木入库单，分别交付给供货方、苗圃管护方，留存底根给材料组登记、存档。 指导现场种植人员按要求将苗木搬运指定地点，规范的进行下车、修枝、挖坑、栽植、回填土、夯实、打撑杆 苗木调拨出库工作流程 苗木采购师通知各苗圃管理人员，将即出库的苗木品种、规格、数量、质量要求以及供方单位等 苗圃管理人员与施工单位共同现场核对苗木名称、规格、数量，进行登记，双方做好取苗记录－时间、栽植区域、使用单位、经手人等。 办理苗木调拨手续：在调拨单上完整填写相关内容----供货方、收货方、栽植地点、苗木规格、苗木编号、合计数量等，双方签字确认，收货方、苗木保管方各留存一份。并在出库苗木树干上做好明显标记。 日常栽植注意事项： 土球：土球大小符合规范（土球直径是树干的7-9倍左右）、且完整、不散团；尽量少使用沙土土球，如果为沙土土球，完全松散－退货；有局部松散未达到1/3的，需做好相关记录或暂不付款，待成活后确定。 挖种植坑：种植坑的直径应大于土球直径60-80厘米左右，两边各留操作空间30CM以上；种植坑深度应为土球深度