账簿的意和种类.ppt

第五章 账簿 第一节 账簿的意义和种类 一、账簿的意义 （一）账簿的性质 账簿是指由一定格式和互相联系的账页所组成，用来连续地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。 （二）账簿的作用 见教材 P.83 二、账簿的种类 （一）账簿按用途的分类 1. 日记账簿：按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。 2. 分类账簿：对经济业务按照账户的分类进行分户登记的账簿。又分总账和明细账。 3. 备查账簿：以上账簿未予登记，但管理上需要补充进行登记的账簿。 （二）账簿按外表形式的分类 1. 订本式账簿：使用前就装订成册的账簿。 2. 活页式账簿：使用时可自由添换账页的账簿。 3. 卡片式账簿：以卡片替代账页，插在卡片箱中进行保管的账簿。 4.磁性媒介质式账簿 第二节 日记账的设置和登记 一、日记账的发展 普通日记账 分类账 二、普通日记账的设置和登记 （一）涵义 用来登记一个单位的全部经济业务，又称分录簿。 （二）一般格式(见教材 P.89 ) 普通日记账 年 凭证 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 贷方 过账  （三）举例 3月5日，从银行提取现金2000元； 3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。 普通日记账 年 凭证 编号 摘要 会计科目 借方 贷方 过账 月 日 3 5 提取现金 现金 2000 银行存款 2000 6 偿还欠款 应付账款 10000 银行存款 10000 （四）优缺点 优点： 可以逐日把各项经济业务集中地、序时地记录下来. 缺点：（1）不便于分工记账； （2）看不清各类经济业务情况； （3）过账工作量大。 适用性：规模较小，经济业务不多、较 简单的企业。  三、专栏日记账的设置和登记 （一）涵义 用来登记一个单位的全部经济业务，特点是为一些经常重复出现的账户在日记账中专门设置金额栏。 （二）一般格式(见教材P.91) （三）优缺点 优点：可以减少过账的工作量。 缺点：不便于分工记账。  四、特种日记账的设置和登记 （一）涵义 专门用来登记某一类经济业务的日记账。 （二）三栏式特种日记账 常见的是现金日记账和银行存款日记账。 1. 格式 (见教材 P.92 ) 银行存款日记账 年 凭证 摘 要 对应科目 收入 支出 结存 月 日 号数  2. 举例： (1) 到银行提取现金2000元； (2) 购入材料5000元，货款以存款支付； (3) 以存款支付办公费用600元。 银行存款日记账 年 凭证 摘 要 对应科目 收入 支出 结存