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办公室主任岗位职责1、组织起草学校年度工作计划、工作总结、行政综合性工作报告和决议。拟定有关全校性的规章制度,以学校名义公布的行政工作公告、通知等。
2、根据学校党政安排,负责学校重要会议的筹备和组织,过 整理会议决议、会议纪要。负责文件的起草印发,负责重要工作的督察督办,及时反馈落实情况。
3、审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿表册。
4、负责组织安排全校性的活动和重大事项,做好校内协调工作。
5、按照国家政策和上级有关规定,做好人事档案、劳资和保密管理工作。
6、加强对办公室的内部管理,关心办公室全体人员的思想、学习、工作和生活,创造良好的内部工作环境。
7、完成校领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、协助主任全面开展办公室日常工作,主任不在时,行使主任职权。
2、负责对外联络工作,具体承办来校办事、参观访问人员的接待和人民群众来信来访有关事宜。
3、负责学校的收发、机要、通讯工作。
4、负责办公室固定资产及其它物品的管理。
5、负责校内长途电话的统一管理,以及校领导公出时车、机票的订购和校内用车安排。
6、负责办公室人员的考勤。
7、完成领导交办的其他工作。
党务秘书岗位职责
1、参加学校党政会议,认真做好会议记录。
2、负责校级公文的拟稿工作,包括学校党政工作报告、大项工作方案、总结、规划、计划、决议、纪要、通知等。
3、负责承办学校党务工作,落实总支安排的各项任务。
4、做好党员发展审批、组织关系接转,以及党务信息资料、统计表册的收集整理和报送工作。
5、做好学校重要工作、重大活动的信息报道和宣传工作。
6、协调相关工作,催办上级主管部门和校领导交办的各项任务,做好学校周工作安排。
7、负责学校党政印鉴和校长名章的使用和管理。
8、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责1、负责学校人事、劳资、职工考勤、行政值班和其它行政事务性工作。
2、全面考察了解教职工的德、能、勤、绩,建立健全并严格落实人事、劳动管理制度,为学校正确选人、合理用人提供科学依据。
3、编制劳动工资计划与资金预算,负责全校教职工的工资管理和转正、定级、晋级、考核、奖罚工作。
4、负责管理全校教职工专业技术职务的初次评审和推荐、申报工作。
5、负责办理教职工事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假的审批手续,以及教职工退休和人事调动手续。
6、负责学校历年产生的科技、教学、学籍、人事、劳资、党政文书、重大活动等档案资料的收集、整理和保管,系统编排案卷目录,确保资料完好无损。
7、按照上级有关规定和审批程序,做好档案资料的查阅、利用、服务和销毁工作。
8、做好档案资料的登记统计和例行呈报工作。
9、完成领导交办的其他工作。办公室文书、文印员岗位职责1、负责各类文件、通知、信函、简报的收发,以及对上报送和对下分发工作。
2、负责校领导的文件传阅,催办处理校领导签批的文件、信函。
3、按审批规定高质量完成各类文件、资料的打印、复印工作,打字差错率不超过千分之二。
4、协助公文承办人员提高文字质量,在行文格式、语句通顺、表达准确、标点恰当等方面协同把关。
5、加强保密观念,及时销毁密级文件散页,防止泄漏保密材料内容,严守工作机密。
6、树立良好的职业道德,注意节约用纸、爱护打字设备和其他文印用品,不打印、复印非法印刷品或私接文印任务。
7、负责全校邮资、电报的审核管理工作。承办对外开具介绍信、证明信和其它信函。
8、负责办公室文具及其它办公用品的领发和管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政值班员岗位职责
1、认真履行值班职责。值班期间坚守岗位,不得擅自脱岗、缺岗,因故缺岗应事先履行请假手续。
2、当班负责巡视校园各重要场所、重点部门和重点部位,发现问题及时处理。
3、不得做与本职工作无关的事情,做到按时开锁楼门,杜绝闲杂人员进入综合楼和学生公寓,发现校外人员留宿公寓及时劝其离校。
4、认真检查和督促学生参加早晚自习学习。
5、严格遵守作息时间 ,按时开、关电灯,负责督促检查学生晚休情况。
6、及时发现和处理校园突发事件,对违纪学生进行批评教育,制止事态扩大,并在第一时间将有关情况上报当日值班领导和学生科,确保校园安全稳定。
7、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责1、严格遵守国家法律法令和交通规则,服从交通安全管理部门的监督和检查。
2、遵守操作规程,定期保养车辆。对车辆做到勤检查、勤维护、勤擦拭,及时消除各类技术隐患,保持车况良好、清洁卫生。
3、文明行车,礼貌待客,不开情绪车,不开故障车,不以车谋私,确保行车安全。
4、坚守工作岗位,遵守学校车辆管理制度,按时正点出车,做到安全、守纪、爱车、节约。
5、积极参加学校组织的各项政治学习和集体活动,接受正常考勤和考核。
6、完成领导交办的其他工作
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