办公用品是使用管理制度.docxVIP

办公用品使用管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。办公用品分为易耗品和固定资产两类。一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划，填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。购买回来后，交给办公室统一保管和发放。办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。一般办公用品建立领用签字台账。第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，双方签字确认。第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔偿。由使用寿命等原因，导致