办回公室资源管理不办法.docVIP

办公室资源管理办法（试行） 第一章 总则 1、本办法所指办公室资源包括但不限于：文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等。 2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。 第二章 文书档案管理 3、归档范围：公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。 4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性，密级档案应妥善保管。 5、档案的借阅和索取 A．总经理以上级人员借阅非密级档案可直接进行。 B．部门经理以上人员借阅非密级档案需由主管总经理批准再由人事行政部办理相关手续。 C．部门经理以下人员借阅非密级档案需由部门经理批准再由人事行政部办理相关手续。 D．借阅文件、档案必须爱护、保持整洁、严禁任何涂改或销毁。各级人员应注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录。确属工作需要摘录和复制的，凡属密级文件，必须经过主管总经理批准方可摘录和复制；属一般文件，需由人事行政部经理批准。 6、公司印鉴由财务部统一负责保管。 7、公司印鉴的使用一律由主管总经理签字认可后方可使用，同时财务部要做好印鉴使用的登记、记录工作。 8、公司所有需要使用印鉴的介绍信、说明、合同及其他形式的对外公文等，应统一编号并登