办公功室档案保密管理制度改.docVIP

办公室工作保密管理制度 一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。 二、适用范围：适用于办公室全体员工 三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。 保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。 办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。 四、办公室保密信息范围： 档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。 文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。 司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。 办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。 其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。 办公室保密措施 预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防） 办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。 办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。 办公室人员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。 文印室档案资料按