2014报告撰写格式.docVIP

报告撰写格式要求 (1) 图、表清单 报告中的图、表分别列出清单置于目录页之后。图的清单要有序号、图名和页码。表的清单要有序号、表名和页码。 (2) 注释表 注释表为符号、标志、缩略词、首字母缩写等的注释说明汇集表，置于图、表清单后。 (3) 参考文献 只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献，一般为正式发表的文献资料或出版书籍等，没有被各级部门图书馆收藏或各级、各部门档案馆收藏的各种资料不要作为报告的参考文献。在报告正文中引用了参考文献的部位，须用上标标注［参考文献序号］。 （4）、报告附录部分 作为报告主体部分的补充，并不是必须的，包括： 1) 正文内过分冗长的公式推导； 2) 为他人阅读方便所需辅助性数学工具或重复性的图、表； 3) 由于过分冗长而不宜在正文中出现的计算机程序清单。 （5）报告要采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。 （6）报告中采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。报告中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，要加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文。 （7）图表 1）图 要有自明性，即只要看图和图题而不阅读正文，就可理解图意。切忌与表重复。图位于文中表述之后。 要有编号。图的编号由“图”和阿拉伯数字组成，阿拉伯数字由前后两部分组成，中间用“.”号分开，前部分数字表示图所在章的序号，后部分数字表示图在该章的序号。例如“图1.10”、“图2.15”等。 要有图题，并置于图的编号之后，图的编号和图题要置于图下方的居中位置。 曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。 照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上要有表示目的物尺寸的标度。 2）表 表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。表要有自明性。 表要有编号，表的编号方法同图的编号方法相同，例如“表1.6”、“表2.3”等。 表的编号和表题要置于表上方的居中位置。 如某个表需要转页接排，在随后的各页上要重复表的编号，编号后跟表题(可省略)或跟“(续)”，如表1.2(续)。续表均要重复表的编排。 表格、图如需注释，用“（注：……）” （楷体，五号）表示，放在相应表格或图下方。 （8）参考文献 参考文献必须采用顺序编码制组织。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。 在正文中引用参考文献时，须用上标标注顺序编码号(即顺序编码号须置于引用处的右上角)。 几种主要参考文献著录表的格式为： 连续出版物：［序号］作者，文题，刊名，年，卷号(期号)：起~止页码。 专译著：［序号］作者，书名(译者)，出版地，出版者，出版年：起~止页码。 报告集：［序号］作者，文题，编者，文集名，出版地，出版者，出版年：起~止页码。 学位报告：［序号］姓名，文题，[××学位报告]，授予单位所在地，授予单位，授予年。 专利：［序号］申请者，专利名，国名，专利文献种类，专利号，出版日期。 技术标准：［序号］发布单位，技术标准代号，技术标准名称，出版地，出版者，出版日期。 （9）计量单位 严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社，1996)。 单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文要统一，不得两种混用。 报告的印刷要求 1、报告字体、字型及字号要求 大标题 第一章 黑体小三号 一级标题 1.1 黑体四号 二级标题 1.1.1 黑体小四号 三级标题 1.1.1.1 黑体小四号 正文 宋体小四号 表题与图题 宋体5号 参考文献及篇眉 宋体5号 2、段落及行间距要求 (1) 正文段落和标题一律取“固定行间距20磅”。 (2) 按照标题的不同，分别采用不同的段前与段后间距： 标题 段前与段后间距 大标题 1.5行 一级标题 1行 二级标题 0.5行 三级标题 0.5行 3