2013羽动员大会策划书.doc

2013羽协动员大会策划书主办单位：学生社团联合会承办单位：羽毛球协会 一、活动目的：让羽协的同胞们更加深入地了解羽协，通过动员大会拉近会员与干事的距离，动员大家的积极性，激发大家的热情，让所有羽协人有归宿感，携手共进，为羽协贡献自己的力量。 二、活动地点：xxx课室 三、活动时间：2013年11月14日晚上8点开始 四、主办单位：学生社团联合会承办单位：羽毛球协会 五、活动对象：羽协全体成员和各邀请嘉宾 六、活动具体安排 活动前期准备 人员安排工作内容 钟可儿、 张永佳 （主持人） 1.收集羽协以前一些精彩的图片和视频，把图片和一些必要的文字制作成ppt（图片最好有多种类型，如激励的、搞笑的、温馨的等等） 2.准备音乐 3.编写主持人演讲稿，并在动员大会前排练熟悉。 黄梦捷 负责所有会员的通知，大会时间、地点（当天七点四十五开始签到） 梁倩仪、林凯婷、黄东仪、邱泽清、马燕娜、谢晓纯、黄碧芹 负责28位协会会长的邀请，邀请函要在本周六或周日送到所负责的协会会长的手中，并在下周星期二打电话礼貌询问所负责的协会会长是否来参加活动，登记好要来参加活动的协会会长的人数和名字（具体人员安排在附件1） 方伟杰、余捷 编写本学期的会员培训计划，并于12号前交给主持人, 陈子健、刘均舜、张永佳、徐锡光 动员大会当天提前购买水并搬到课室，负责搬运一些较重物资（签到台）,协助场地的布置. 潘淑娇、黄晓丽、陈子健、刘均舜 在11号前采购好所有的物资，物资交给潘淑娇汇总。 宣传部 用卡纸写“羽协动员大会“六个大字，剪出来，完成后由黄梦捷于动员大会当天带到课室。当天活动前的准备工作 人员安排工作内容 活 动 开 始 前 陈子健、刘均舜、谢晓纯、徐锡光、黄碧芹、黄梦捷、潘淑娇、马燕娜 1.七点前要将所有物资搬到课室，且要在七点四十分前完成布置。 2.在钟可儿或黄梦捷的指导下进行场地布置 （ 黑板：大字写上“2013羽协动员大会”，在隔壁画羽毛球前后门：用双色气球呈螺旋状围着门口走廊窗户（2个）：用旧羽毛球贴一个球拍状的图案出来课室后墙：用卡纸写“羽协动员大会“六个大字，剪出来用彩带吊在后墙讲台：用彩带装饰）钟可儿、 张永佳 （主持人） 提前到课室对幻灯片和视频进行试放，确保活动时仪器设备不会出现问题。（要带自己的笔记本电脑） 对话筒进行试音 肖海媚、梁倩仪 负责会羽协全体成员和嘉宾的签到 林凯婷、黄东仪、邱泽清、黄晓丽 带领会员和嘉宾到指定座位就坐，让会员尽量往前坐。 黄东仪、林凯婷 黄东仪在环节四的游戏中派发奖品 林楷婷在环节八的游戏二中派发奖品（三）活动进行时 环节一：主持人致开幕词并介绍到场嘉宾。 环节二：依次邀请老师、羽协前会长、现任会长上台发言。 环节三：主持人感谢嘉宾的发言，并简单的介绍羽协。羽协的会服以及培训部部长介绍今年的培训计划,介绍新生杯 环节四：进入游戏环节游戏：球在何方？ 游戏规则：相关工作人员将气球交给第一排面对讲台右边的第一个人。传气球前，主持人先读一小段有关羽毛球的小知识，并要求大家要认真听，最后做好相关笔记，提示在接下来的游戏中有用。读完后，主持人宣布“开始”，宣传部播放之前准备的音乐，同时，气球开始传递。传递顺序为“之”字。音乐播放时间的长短可由宣传部人员自己控制。音乐停止后，气球也要停止传递，此时拿到气球的人站起来，主持人就之前读的羽毛球小知识提一个问题，拿气球的人回答，回答正确就直接奖励奖品，没有回答正确就先上台表演一个小节目，表演完后再奖励奖品。（主持人最好把游戏规则投影出来） 环节五：主持人播放幻灯片和视频 环节六：主持人介绍新生杯 环节七：培训部部长上台介绍会员培训内容，提高会员的积极性。 环节八：游戏环节游戏一:“敲7” 游戏规则：从第一排右边第一个人开始按“1、2、3……”顺序报数，也是按“之”字报数，遇到关于“7”的倍数和有7的数（例如：7、14、17、21、27、28等），则用手敲桌子一下,不能说出该数字，然后逆顺序返回继续报数（不是下一个人报数，是上一个人报数），若输了则上台表演节目。(如果还有人不明白，主持人就用粉笔在黑板上演示出来)游戏二：“开心鬼来电，缘来是你” 游戏规则：全体培训部干事把手机拿出来，主持人依次把他们的号码放映出来，会员们拿出自己的手机拨打被放映出来的号码，谁先拨通谁就能得到一个小礼品，并可以要求被拨的培训部干事带领培训。所有培训部干事号码拨完后，游戏即结束。 环节九：主持致谢幕词，宣布大会结束，并让想定会服的会员留下来登记名字。（四） 活动结束后羽协全体干事留下来收拾会场。 资金预算项目 单价（元） 数量 总计（元） 油性笔 2.5元/支 2支 5 白色尼龙绳 2元/卷 1卷 2 手胶（奖品） 3元