公司常用公文写作201506.pptVIP

写作宝典 函 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 正文：缘由+事项 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）/答复函（此复。） 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 答复函 申请函 询问函 按内容分 商洽函 告知函 来函 复函 按行文方向分 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 条例、规定、办法 要注意体现整体政策思想的准确性，做到既无“缺口”，又无“重叠”，更无矛盾。 形式多样，不离其宗。 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据，然后分条列项； 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是“总-分-附”。“总”即开端要讲明制定的目的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、解释权及未尽事宜的部分。 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 条例、规定、办法 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清楚楚、句句掷地有声。 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 总结 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效和总体评价。 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果倒置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 总结 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总结出带有规律性的认识。 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 总结 四项注意 找出规律突出重点 功夫下 在平时 磨刀不误砍柴工 + 不要 十步九回头 + + 忌“流水账”（不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到）。 平时占有丰富材料，不再“巧妇难为无米之炊”。 跑步向前把初稿写出来，再精雕细琢。 “七分想，三分写”，先列提纲再下笔。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 计划 标题：制文单位+时间概念+文种。某某公司2015年度工作计划。 正文：一般由“做什么”、“怎样做”构成正文主体，最后由一个极其简短的号召性结尾组成。“做什么”即计划的指导思想、总的要求与主要指标；“怎样做”即实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、办法，包括人力、物力、 财力、技术、设备、手段等。 四 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作宝典 计划