公文写作第二讲.pptVIP

* * * 第二讲常用几种公文的写作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文写作的基本知识 证明信 借条 计划 总结 思想汇报 毕业论文、学术论文 学习内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标 题 主送机关 正文 附件 落 款 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 标题：公文标题，是公文内容和作用的高度概括。概括发文机关、主要事由、公文种类。 位置：间隔横线下方适中位置。 组成：包括“发文机关+事由+文种”3要素。 字体：略大于正文。多用2号小宋体/3号宋体。正文多用4号宋体。 形式有：标准式、灵活式、新闻式 标题一般不用标点符号，除法规、规章名称。一、公文的格式 例如：《湛江高级转发，〈国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见〉的通知》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、标准式：由3部分组成，即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务。 范文：《国务院批转财政部关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》 《国务院关于费改税的通知》 《大学关于解决进修教师住宿的函》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2． 灵活式：（1） 两部分：一是“发文机关＋文种”。 （如：《中华人民共和国主席令》）二是“事由＋文种”。 （如：《地震监测管理条理》、《春节放假通知》）（2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。（如《通知》）Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3． 新闻式（文章式）： 主要是简报、调查报告和讲话稿等公文常用。标题由正副两行标题构成，正标题揭示正文的中心内容，副标题用以说明反映的单位、时间、人物和事件。 （例如：《深化土地管理制度改革，依法切实加强土地管理——温家宝在全国深化改革土地管理工作电视会议上的讲话》） 注意书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。多用两行式 错误例文： 例如1：××钢铁厂职工大会关于批准职工宿舍分配方案的决议 例如2：××钢铁厂职工大会 关于批准职工宿舍分配方案的决议 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.二、主送机关——主送机关，指负责处理、执行公文的机关单位。 位置：标题左下方，顶格书写，后面用冒号。 上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文种只能有一个。 下行文，一般写给直属下级。普发性下行文，主送机关多，一般使用泛称，如“公司直属各部门”。面向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、正文 ——公务的内容，包括主题和材料，是最重要的文章内容。 先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：一、（一）、1、（1），结尾简单朴素。上行文：可用