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公文写作技巧 一、什么是公文 （一）公文定义 行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）公文处理工作主要依据 党政机关公文格式（GB-T 9704-2012） 国务院公文主题词表 （国办1997年12月) 标点符号用法（GB/T 15834－2012） 出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－2011） 国家行政机关公文处理办法（国务院2012年） 按隶属关系： 1. 下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。 2. 平行文：联系函、通知、介绍信等。 3. 上行文：请示、报告、汇报材料等。 注意：一般不得越级发文； 遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。 三、公文的规范管理 （一）格式规范 （二）流程规范 （三）语言规范 其他分类标准 1. 规范性公文：章程、条例、办法、细则等。 2. 指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。 3. 报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。 4. 知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等 5. 礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。 6. 凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。 7. 记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。 （一）格式规范 1. 眉首：由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度组成； 2. 主体：由标题、主送机关、正文、附件、发文机关组成； 3. 版记：由主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数组成。 公文写作贵在精确，简单而直接。 意以应务为归，词以明洁为主。 简明：句中无余字，篇中无赘语。 准确：一字入公文，九牛拔不出。 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰。 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩。 得体：指运用恰当的口气和词语行文。 精确、简练 对比两种说法： 对于项目管理人才的需求每年都在增加 对于项目管理人才的需求以每年20%的速度增长 公文语言的词汇 称谓语： 称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”； 称与自己有关的事物常用“我”、“本”； 间接称呼有关的人或单位常用“该”。 起首语 ：“关于……”、“为了……” 承启语： “为此”、“特此” 结尾语：表收束、强调、祈请等的用语 公文用语列举 开头：根据、为了、依照、据查、鉴于、近接、近悉 称谓性用语：贵处、你局、我处；经办时用语：业经、已经 祈请用语：希复、望批复、请遵照 征求意见：是否可行、当否、请批示、请回复、盼回复 结尾用语：特此函告、为望、为盼、此函复、妥否，请批示，此件如无不妥，请批转×执行 提示：结尾用语要分清对象。 请示 通知 总结 计划 报告 函 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局2008年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2008年7月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1. 合同1份 2. 美方邀请电（或邀请函） 3. 赴美代表团成员简况 4. 赴美经费预算 ??????????????????????????????????????? ××省外资局 ????????????????????????2015年5月8日 （…………） 通 知 标题： 1.由“发文机关+介词（可省略）+通知内容+的通知”组成。 2.由“通知内容+通知”组成。 3.只写“通知”作为标题 通知的标题要简洁，一般不用标点，但需要用书名号的加用书名号。 “关于转发、转批《××通知》的通知” 通知的正文 第一层写明通知的因由、根据、目的或者意义。依据过渡“现把有关事项通知如下”或“故特作如下通知”。 第二层写通知的具体内容。要写明通知的各个事项，在工作性通知中写明具体工作任务、完成任务的保障、时间要求、人力组织要求等。内容较多可以分层写，也可以分序号写。按照工作程序，这样符合办事规律。 报 告 报告：指下级向上级报送的一种公文写作文体。 报告的类型：工作报告；突发事件报告；专题表达意见报告；专门回复上级询问的报告；为了报送其他文种的报告（调查报告，求职报告），这类报告肯定会有附件，附件是此材料的主体。 报告标题：“撰写报告单位＋介词＋报告内容＋文种”。 《 ××局关于