员s工出勤管理制度.docVIP

员工出勤管理制度 制定目的： 为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。 适用范围及施行日期： 本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。 规范事项： 一、考勤管理 （一）考勤机管理 1、考勤机管理员确定。 （1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管理员由部门经理指定。 （2）如考勤机管理员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。 2、考勤机管理员职责。 考勤机管理员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。 （1）新员工考勤编号录入。 考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总，填写《新员工考勤编号登记表》（附件二），按人力事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。 （2）考勤数据导出。 1）考勤机管理员在每月的指定日期10：00前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。 2）考勤机管理员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理，各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象，且部门未提报说明的