员工(内部)档案c管理制度.docVIP

员工（内部）档案管理制度 总则 目的 为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用人事档案，维护公司和员工合法权益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权） 范围本制度适用于公司全体员工。 职责 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 相关文件 《招聘制度》 《员工入职管理制度》 签署生效 总经理签署之日起生效 定义： 人事档案管理办法 员工人事档案包括： 员工《个人简历》 《职位申请表》 《初、复试评估表》 《保密合同》 《非正式员工考核表》 《人员异动表》 《员工调薪申请表》 《体检表》 指定银行卡/折复印件 档案管理工作内容人事档案考核结果及奖励、惩罚决定档人统计分析合理存放，不泄露秘密不得查阅2010-10-1 2【表格1】人事档案查阅查阅登记表 人事档案查阅登记表 Files Check Registration Form 序号 查阅人 工号 日期 时间 文件名称 原因 批准人【表格2】人事档案销毁申请表 人事档案销毁申请表申请单号（人力资源部填写）销毁档案名称 销毁档案种类 ○人事档案资料 ○人事月度报表 ○其它 建档时间 年 月 日 销档时间 年 月 日 原因 备注 申请人 人力资源部总监 总 经 理 档案销毁登记栏Exterminate Registr