《智能化考勤改造升级可行性方案》.doc

山西襄矿集团新庄煤业有限公司 智能化考勤系统改造升级可行性方案 山西华巨科技有限公司 2012年7月 目 录 一、前言 2 二、华巨联网考勤系统概述 3 三、我矿现状分析及应用背景 8 四、解决方案 8 1.方案描述 8 2.网络拓扑 10 一、前言 一直以来对于考勤的管理都是通过部门办事员手工记录考勤来考察员工的出勤情况，因此很容易发生差错和有人情出勤的情况出现，并且手工统计考勤数据是一件耗费人事部门太多精力的事情，在信息化的今天这种方式已经不能适应企业发展的需要。虽然公司目前有套考勤系统，但是由于系统本身软件针对大众性，不单对于煤矿业，并且所用的开发技术已经落后，已不能完全满足新功能和数据完整性的要求，采用传统的方式很难实现统一有效的考勤人事管理。 现在市场上面考勤管理的软件很多，像广东、上海那些发达的经济区域对于人事考勤的管理基本上实现了电子考勤，自动统计。但是那些软件大部分适用于厂区集中，上班方式统一，人员较少的企业或部门，对于使用在煤矿这种特殊行业管理区分散，地域广泛的情况存在明显的不足和缺陷，其使用的网络稳定性和数据安全性也不能达到设计要求，同时由于煤矿行业的特性，对考勤人事管理软件提出了很大的挑战。 2012年是新庄煤业有限公司开始实现信息化管理的一年，实施的扁平化改革对安全管理和劳动纪律管理也提出了新要求，所以开发一套针对新庄煤业有限公司的现实情况和稳定可靠的以新庄煤矿局域网为基础的应用计算机技术、身份识别技术等现代化管理手段的考勤人事管理系统势在必行。 二、华巨联网考勤系统概述 2.1电子考勤系统网络结构图该系统是一个以生产区安全和电子考勤为目的，采用封闭化管理的方式，以计算机分布式应用系统为核心，集人员进出监视、考勤管理等功能为一体的综合性智能控制体系。 2.2系统设计原则与策略系统的设计按照实用性与先进性、经济性与扩展性等原则进行。在系统的设计中，首先要考虑的是实用、便于操作、易于管理和维护。采用技术成熟、性能质量上乘的设备，并在管理软件的开发上充分考虑用户需求，做到安全稳定、实用性好。 在总体设计中，采用开放式的体系结构，使系统组建为一个易于扩充的计算机管理网络，使相对独立的分系统易于组合调整。充分兼容新庄煤业现有的计算机网络系统，在完成系统目标的基础上，力争用最少的钱办最多的事。建成的封闭化管理系统必须具有良好的可扩充性和升级能力，并且其扩充和升级必须要以最低成本为前提。 2.3系统安全设计为保证网络安全，设置实时数据库的服务器安装两块网卡，一块网卡与考勤机所在虚拟局域网相连接，一块网卡与各部门终端计算机以内网方式连接，这台起到网关作用的机器由维护人员及时负责升级防病毒软件和给系统打补丁，把不安全因素控制在这一端，避免一些外部因素对操作站的直接冲击。 2.4客户端功能设计客户端设计有如下功能： ① 支持智能排班功能。 对于企业中存在多班倒以及三班倒的情况，本公司考勤软件可以自动根据员工的考勤数据找出其应上什么班制，与市面上同类的产品比较，使用本公司的考勤软件可减少90％的工作量。 ② 部门人员管理。 采用树行节点和自动编码技术，使部门的增加、删除、更改更加方便快捷。采用SQLSERVER的存储过程使部门人员的迁移更加简便。同时该系统记录了员工的详细信息，包括（姓名、社保号码、所在部门、照片、指纹编号）并且可以用已知信息方便进行组合查询。 ③ 大型数据库SQL版，安全、稳定性高。 与市面上的VFP，VB版安全性稳定性差的小型考勤软件比较，建立在SQLSERVER大型数据库平台上的考勤软件具有安全性、稳定性高的特点，对于使用者，不再用担心软件死机的现象，对于企业，只要一次性投资，就可以永久放心使用。对于几千人，甚至上万人的企业考勤，该软件都可以轻松处理。 ④ 支持跨日上下班功能。 考勤软件可处理跨日上下班，如晚上20：00上班，第二天早上08：00下班，或当天晚上19：00加班到第二天03：00下班。 ⑤ 灵活的挂接卡钟功能。 使用考勤软件不受考勤机的限制，可与市面上任何牌子的人脸考勤机或指纹考勤机相连接，使您公司以前购买考勤机与感应卡的投资得到保护。 ⑥ 数据可以自由转入转出到EXCEL表格中。 第一次使用考勤软件时，可以使用import.exe将本公司的人事资料转入到考勤系统中，这样可以免去考勤机终端设置，录入设置分区分时进入管理系统错误检测记录人事考勤系统特征录入子系统实时进出监控进出人员详细查询允许进出设置进出历史记录查询进出监视子系统考勤管理子系统人员注册管理部门和用户管理排班管理信息提交和审核管理查询和统计管理图。在月底时可以将考勤统计结