社团十佳答(策划书社联版).doc

电子科技大学中山学院 2013--2014年十佳社团答辩策划书 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处共青团电子科技大学中山学院委员会目录 活动主题..........................................1 背景和意义........................................1 活动地点及时间....................................1 活动内容..........................................2 前期工作..........................................3 活动流程..........................................5 后期工作..........................................7 物资准备..........................................8 工作人员安排表...................................10 应急方案.........................................10 附录...........................................11活动主题： 秀出社团精彩，争做十佳社团 活动背景及意义： 校园文化精彩纷呈，其中数学生社团最为活跃和精彩。每个学校都有各色的社团来丰富校园文化，以展现校园的风貌。在这一环节中，学生社团扮演着重要的角色，在校园文化建设中的作用不可小觑。因此加强特色社团的建设尤为重要。十佳社团的答辩，可以让众多师生更了解各个社团运行的目的和社团的特色以及社团成果，让大家更好地了解该社团，对社团以后各种品牌活动的开展和社团的招新活动都有所帮助。也可以让各社团更好地知己知彼，从其他社团的建设中吸取精髓，借鉴经验，更好的打造社团特色，使各社团更好地焕发光彩，丰富校园生活。 活动时间及地点 活动时间：2014年5月24日 上午场:9:30 下午场15:00 晚上场：19:30 活动地点：上午场（文化艺术类）：2-304 下午场：A场（公益实践类）4-208 B场（体育竞技类）4-209 晚上场：A场（学术科技类）4-208 B场（文娱拓展类）4-209 四、活动内容: （一）参赛对象：中山学院57个社团 （二）答辩要点：三位社团负责人正装上台进行答辩，答辩内容为介绍其社团在近一年的工作总结、财务状况以及未来展望等内容，时间为5分钟，超时将酌情扣分，社团答辩完毕后评委团自由提问，提问时间为3分钟。（答辩总计时为8分钟。答辩过程中总时间超过8分钟则要扣取一定分数。最多不能超过10分钟） （三）评比方法：采用打分制 算分公式：本年度平时得分×60％+答辩总辩总结得分×40％＝总分 （四）评选结果：在各类社团中选取最高分的两名，五个类别共计十个社团将评为本年度校级十佳社团，颁发学生社团联合会盖章的“校十佳社团”奖状及荣誉证书；获得该类别的第一名的社团可参与下学期的优秀社团答辩，五个类别共计五个入选。 （五）活动评委：校团委指导老师、校社团联合会指导老师和主席团以及各部门部长五、前期准备 前期准备 5月9日 主持稿：5月9日确定好社团答辩顺序的同时，并通知秘书部准备主持稿，于5月15日将主持稿发给各场次的主持人。 5月12日 联系宣传部做十佳答辩的宣传海报（3份） 5月24日 （答辩会前） 答辩会场准备：大会开始前一个半小时，组长带领组员进行会场布置等工作，并联系未到场工作人员。 参赛社团入场时，由签到组负责进行签到，确保答辩会按时开始，社团观摩人员无需签到。 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练。 社联人员大会当天统一穿社联会服，包脚鞋，长裤，提示组着正装。 六、活动流程 十佳社团答辩活动流程（上午场） 8:00 所有工作人员必须到场。 8：00—9:00 签到组进行签到，其他小组按人员安排表分配布置会场，并做好活动开始的准备工作。 9:00—9:30 开始签到，并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。 9：30—9:40 主持人宣布大会开始，介绍评委老师，公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。 9: 40—9:45 社团联合会主席上台讲话 9：45—11:25 社团依主持人宣布顺序上场答辩，自由答辩时间为5分钟，提问时间为3钟。 注意：在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。 11：25—11:35 评委老师上台总结，主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说