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《计算机基础实训教程》 第7章 PowerPoint 2007幻灯片制作 新世纪高职高专规划教材 主要内容PowerPoint 2007是最为常用的多媒体演示软件，它可以将文字、图形、图像、动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂的画面中显示出来。通过本章的学习，读者应该掌握如何制作图文并茂的幻灯片。 创建演示文稿 编辑幻灯片 编辑幻灯片内容 设置演示文稿外观 设置动画效果 设置放映方式 本章重点 7.1 认识PowerPoint 2007 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来 。 7.1.1 启动与退出PowerPoint 2007 常用的启动方法有二种：一种是单击【开始】按钮，然后选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，如图7-1所示；另一种是双击已经建立好的PowerPoint快捷图标，即可启动PowerPoint 2007，如图7-2所示。 退出PowerPoint 2007也有多种方式，用户可根据自己的习惯选择下面任何一种： 单击PowerPoint 2007工作界面右上角的关闭按钮。 单击【Office】按钮，然后单击【退出PowerPoint】按钮。 直接按Alt+F4快捷键。 双击PowerPoint 2007工作界面左上角的【Office】按钮。 7.1.2 PowerPoint 2007的工作界面 启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图7-3所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 7.2 创建演示文稿 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档等方法。 创建空白演示文稿 根据模板创建演示文稿 根据现有内容创建演示文稿 7.2.1 创建空白演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种 。 启动PowerPoint 2007自动创建 使用Office按钮创建 7.2.2 根据模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 7.2.3 根据现有内容创建演示文稿 如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的【根据现有内容新建】功能。 要根据现有内容新建演示文稿，只需在【新建演示文稿】对话框中选择【根据现有内容新建】选项，然后在打开的【根据现有演示文稿新建】对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击【新建】按钮即可。 7.3 编辑幻灯片 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。 7.3.1 选定幻灯片 在PowerPoint中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。 选定单张幻灯片：无论是在普通视图的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选中该张幻灯片。 选定编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 选定编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选定。 7.3.2 添加新幻灯片 启动PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。 要添加新幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中