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2014年新《行政单位会计制度》实务讲解
一、资产的核算
1、货币资金的核算
[例1]收到代理银行转来的《财政授权支付额度到账通知书》,本月财政授权支付额度为100000元(基本支出拨款)。
借:零余额账户用款额度 100000.00
贷:财政拨款收入——财政授权支付(基本支出拨款)100000.00
[例2]从零余额账户提取库存现金5000元备用。
借:库存现金 5000.00
贷:零余额账户用款额度 5000.00
2、其他应收款的核算
[例3]王涛出差,经批准借差旅费3000元。
借:其他应收款——王涛 3000.00
贷:库存现金 3000.00
[例4] 王涛出差回来,报销差旅费6000元,原借3000元,补付差额。
借:经费支出---基本支出(公用支出)(差旅费 ) 6000.00
贷:其他应收款---王涛 3000.00
库存现金 3000.00
3、预付账款的核算
[例5]单位拟采购计算机10台,已办好政府采购的相关手续,按规定将采购所需资金46000元划付到政府采购资金专户。
借:预付账款 46000.00
贷:资产基金-预付款项46000.00
借:经费支出——基本支出(公用支出)(专用设备购置费)46000.00
贷:银行存款 46000.00
[例6]5天后,先后收到供货单位的货物及发票等,货款为46000元,货物经验收合格,安装后交付使用。
借:资产基金-预付款项46000.00
贷:预付账款 46000.00
借:固定资产 46000.00
贷:资产基金——固定资产 46000.00
4、存货的核算
[例7]为购买材料(非政府采购项目),向A公司预付货款6000元,开出财政授权支付凭证,通知代理银行付款。
借:预付账款 6000.00
贷:资产基金-预付款项6000.00
借:经费支出——基本支出 6000.00
贷:零余额账户用款额度 6000.00
[例8]前已预付货款的A公司材料到货,验收入库。实际金额为6500元(含税),另付运费200元,开出授权支付凭证,通知代理银行补付差额。
借:资产基金-预付款项6000.00
贷:预付账款 6000.00
借:经费支出—基本支出(公用支出)700.00
贷:零余额账户用款额度700.00
借:存货 6700.00
贷:资产基金——存货6700.00
[例9]办公楼维修,从仓库领用维修材料100公斤,加权平均单价10元。
借:资产基金——存货1000.00
贷:存货——库存材料 1000.00
5、固定资产的核算
[例10]某行政单位2014年1月经批准,通过政府采购购置复印机一台,货款21000元,增值税为3570元,验收后交付使用。款项由财政直接支付。预计使用年限5年,试计算每月应计提折旧。
借:经费支出---基本支出(公用支出)(专用设备购置费) 24570.00
贷:财政拨款收入---财政直接支付(基本支出拨款) 24570.00
借:固定资产---专用设备 24570 .00
贷:资产基金——固定资产 24570.00
从2014年2月开始该复印机每月应计提折旧24570/(12*5)=409.50(元)
借:资产基金——固定资产 409.50
贷:累计折旧 409.50
[例11]通过政府采购购买业务用计算机5台,价款总计73100元,验收合格,交付使用。款项由财政直接支付。
借:经费支出---基本支出(公用支出)(专用设备购置费 ) 73100.00
贷:财政拨款收入---财政直接支付(基本支出拨款) 73100.00
借:固定资产 73100.00
贷:资产基金——固定资产 73100.00
[例12]开出财政授权支付凭证,购买文件柜5个,计2300元,验收合格,交付使用。
借:经费支出——基本支出(公用支出)(办公设备 购置费) 2300.00
贷:零余额账户用款额度 2300.00
借:固定资产——文件柜 2300.00
贷:资产基金——固定资产 2300.00
[例13]为改善办公条件,决定对一栋旧房进行改建,该旧房原价500000元,累计折旧200000元。
借:资产基金——固定资产 300000.00
累计折旧 200000.00
贷:固定资产 500000.00
借:在建工程 300000.00
贷:资产基金—在建工程 300000.00
6、待处理财产损溢的核算
[例14]月末盘点,发现甲材料盘亏5公斤,单价20元,原因待查。
借:待处理财产损溢 100.00
贷:存货——库存材料 100.00
[例15]接例,经批准列作支出。
借:资产基金——存货100.00
贷:待处理财产损溢 100.00
[例16]经批准报废电视机一台,原价3200元,累计折旧3000元,残值收入2
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