《某纸业岗位评价报告》.doc

广西XXXX纸业有限公司 岗位评价报告XX管理咨询公司 二零零五年十一月 目 录 一、 概述 1 二、 本次岗位评价的原则 1 三、 岗位评价的过程 3 四、 岗位评价结果及分析 8 五、 岗位评价结果的运用 11 六、 岗位评价的收获和意义 11 七、 岗位评价的后续工作 12 附表1 XXXX纸业有限公司岗位评价因素定义与分级表 13 附表2 XXXX纸业有限公司参与评价的岗位得分排序 20 附表3 XXXX纸业有限公司各部门的岗位得分表 27 附表4 XXXX纸业有限公司岗位分类表 35 概述 XX项目组在广西XXXX纸业有限公司的大力支持和全力配合下，基于对XX纸业组织结构分析和岗位梳理，在工作分析的基础上，并结合我们的经验，完成了300个岗位的岗位说明书编写工作，并在此基础上对259个岗位进行了价值评估工作（注：我们对较相近的岗位例如质管部各化验站化验员岗位进行了合并评估）。 本次岗位价值评价涉及XX纸业有限公司包括总部、各职能管理部门、各生产分厂及供应销售等部门。本次岗位评价采用了要素评分法，涉及岗位有管理、技术、生产、营销等共计259个，参加评估的各级专家有38人，评价阶段实际操作过程用时2天。 通过对评价结果的统计分析，此次岗位评价结果反映了XXXX纸业有限公司岗位间的相对价值，为我们下一步的薪酬体系设计奠定了坚实的基础。 本次岗位评价的原则 “对事不对人”原则 岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人，评价是以岗位说明书中的职责范围和工作任务为基础，抛开现任职人的个人因素。 评价因素一致性原则 所有岗位通过同一套评价因素进行评价。 评价因素完备性原则 岗位评价因素定义与分级表上的各项因素，彼此间是相互独立的，各项因素都有其各自的评价范围，这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。 个性化设计原则 根据XXXX纸业有限公司的业务性质和战略重点，确定了符合企业实际的评价因素。 共识性原则 岗位评价需要达成两项共识：一是专家小组成员对各因素的理解要达成共识，避免在实际打分中出现理解上的偏差；二是公司内部要达成共识：岗位评价确定的是某一个岗位的得分，而不是该岗位的薪资数，从岗位评价打分到最后的薪资确定还有很长的路要走。 独立评判原则 要求参加岗位评价的专家小组成员独立地对各个岗位进行评价，禁止专家小组的成员之间互相商讨或协商打分，确保岗位评价工作的客观公正。 相对保密原则 由于岗位评价的结果会对员工的薪酬产生一定的影响，所以员工会对评价结果十分敏感。在薪酬设计方案没有完成前，岗位评价的工作程序及评价结果暂时保密，不予公开。 岗位评价的过程 岗位价值评价工作主要分为准备阶段、培训阶段、评价阶段和总结阶段共四个阶段，如图表1所示： 图表1 岗位评价的过程准备阶段 岗位梳理，撰写岗位说明书 根据制浆造纸行业的特点，我们首先对XX纸业现有的组织结构和岗位进行梳理，并通过发放调查表、资料分析和访谈，确定了每个岗位的职责、任务、权限、任职资格和工作环境等基本内容，完成了计300份岗位说明书的撰写。 确定岗位评价方法 目前常用的岗位评估方法有四种：排序法、分类法、因素比较法和因素评分法法。岗位评价方法的选择关系到岗位评价的最终结果。根据不同方法的优缺点和适用条件并结合XXXX纸业的实际，本次评价选用了改进的要素计点法，即因素评分法。因素评分法综合了因素比较法和要素计点法的优点，是XX多年来为客户服务过程中独创的专有人力资源管理实用工具之一。评分法的优点如下：第一、科学性。虽然这种方法不完全排除主观判断，但它能将主观性减少到最低程度。第二、适应性。评分法的要素选择面较宽，能找到适用于各种人员(从生产人员、技术人员到管理人员等)的一整套要素。第三、评分法的扩展性。当增加新的岗位或者现有岗位重组后，使用评分法可以方便评定其等级。 确定评价因素 我们所使用的岗位评价因素定义表是参考国际通用的评价标准，充分利用我们公司的知识库，整体上具备了科学性、完备性和系统性。在评价因素的制定过程中，我们更注重的是符合XXXX纸业的实际需要，项目组通过深入了解XXXX纸业的实际情况，确定了四个主要因素：责任因素、知识技能因素、努力程度因素和工作环境因素。对每个主因素又划分若干子因素，共计28个子因素，对每个子因素及子因素级别进行了定义，这些设计使得因素定义与分级表更全面、更具针对性，在此基础上确定了岗位评价因素的权重，具体岗位评价表见附表1。本次岗位评价的总权重为1000分，四大因素的权重比例为350：300：200：150，分别分布在不同的子因素上，如岗位打分表（见图表2）所示： 图表2 岗位打分表 部门：因素类别 因素编号 因素 权重 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 责任因素 1_1 风险控制的责任