《毕业设计(论文)-VB+ACESS_商店管理系統》.docVIP

義守大學資訊管理學系2004畢業專題展-商店管理系統技術手冊 XML架構下的線上多媒體電子病歷建構 商店管理系統 陳灯能, 王璨琿, 陳俊佑, 陳純青, 林信宏, 翁啟誠 義守大學資訊管理系 摘　要 現今便利商店的便利，相信各位都受惠不少。便利商店以其強大的後勤系統以及管理系統，立於不敗之地。傳統商店由於無上述之競爭優勢已經逐漸式微。本小組針對傳統商店的需求，製作出一套小型管理系統，讓傳統商店可以低成本及容易上手的軟硬體，踏上e化的第一步。 關鍵字詞：便利商店 壹、研究動機 做好商店內部的商品、人員、帳務管理工作，對於商店經營，極為重要。然而傳統商店管理，是以人工為主，不但費時費力，風險也不小。本小組針對這些問題，製作出一套管理系統，除了可以幫助商店可以定期進行盤點外，當商品存量低於安全存量時，還可以電子郵件通知廠商補貨，簡化訂貨之流程。 貳、研究目的 　　本小組所製作的管理工具，針對商店內所有的商品、人員資料、人員班表、廠商資料的管理及查詢，透過簡單易用的介面提供有效率、正確、完整詳細的資訊及管理。協助管理者妥善管理商品、人員資料、人員班表、廠商資料，以縮短管理時程、減少管理成本，並可將這些資料立即作成報表。另外透過本小組所製作的管理系統的登入頁面，可保護商店資料的不外流，能有效控管商店資料相關資訊的安全。 1/12 參、研究流程 圖1、研究流程圖 2/12 一、集合意見 先蒐集資料、借閱相關書籍，蒐集完資料後整合組員與指導教授意見。 二、決定主題 由組員及指導教授所提出眾多主題中選取一個合適且可行的主題。 三、系統內容分析 開始詳細規劃系統內容及設定系統功能。 四、功能可行性分析 評估設定之功能可否實行、並確定要製作之系統功能。 五、規劃進度 規劃系統製作進度，日後之系統製作需依照此進度進行。 六、系統分析與設計 實際利用系統分析課程中所學習之所有方法開始建構系統，包括構想、規劃、繪製E-R diagram、Dialogue Diagram、Data Flow Diagram、到資料庫的設計、正規化、系統的實際製作、程式碼的Coding等。 七、系統測試與修改 測試已製作之系統是否能執行、並找出錯誤或有瑕疵的地方加以改正。 八、系統完成 依照進度在預定時間內完成並撰寫最後的技術手冊及使用手冊。 九、系統上線及參展 本系統將於2004.12.18上傳至義守大學資管系網站，2004.12.25在高雄市文化中心 展出。 3/12 肆、系統分析與設計 一、系統架構圖-使用Dialogue Diagram表示 圖2、Dialogue Diagram 本系統的系統架構如上，第一個頁面為登入頁面，輸入密碼登入後，進入功能頁面。功能頁面中有查詢專區與維護專區供選擇，查詢專區可直接操作，請點選欲使用的功能。 查詢專區的功能共有：員工基本資料查詢、員工班表查詢、商品查詢、廠商查詢、日報表查詢、計算機等功能。以上各種查詢功能，均透過使用者輸入之字元進行完全比對，請依照規定輸入資料格式輸入資料，例：姓名、日期等。 欲進入微護專區，須先進入修改頁面登入頁輸入登入密碼，登入後有員工基本資料、員工班表、廠商等功能供使用。 維護專區各功能皆包括有新增、修改、刪除等功能，請依照需要更改資料欄位內之資料。注意：維護專區使用者必須為本系統授權之使用者，非上列使用者，請勿嘗試進入。 4/12 二、E-R Diagram 圖3、E-R Diagram 本系統之E-R Diagram共有六個實體，分別為：營業概況、供應商、班表、商店、職員、商品等。以下列出各實體的屬性。 營業概況 發票編號 日期 商品編號 商品名稱 價格 商品銷售量 總價 供應商 供應商編號 電話 住址 傳真 E-MAIL 負責人姓名 名稱 班表 職員編號 時薪 總時數 休假日 上班時段 上班時數 職员姓名 日期 商店 商店編號 電話 位址 名稱 5/12 職員 職員編號 姓名 電話 地址 生日 學歷 月薪 年終獎金 商品 商品編號 名稱 價格 成本 商品存貨量 供應商名稱 保存期限 進貨日期 製造日期 三、系統流程圖 圖4、系統流程圖_查詢專區流程圖 查詢專區