PPT基本操作指引 2015年11月11.pptx

PPT基本操作指引制作技能认识PPT逻辑结构设计法则目 录会议教学演示认识PPTPowerpoint-俗称幻灯片，是办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿。配合演讲做PPT三大理由工作需要领导需要客户需要你愿意看这样的幻灯片吗？重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！商业PPT的用途商业PPT=专业简洁清晰++为什么要使用PPT案 例 您能用版面控制观众的视线用逻辑控制观众的思维让你成为观众的焦点设计法则制作技能逻辑结构认识PPT目 录让每个页面都有逻辑封面目录内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾对话二对话一我要批评你!首先因为……其次因为……你是我多年的老部下了，我们一起做了很多经典的项目，这些都永远记在公司的史册上……但是，上个月，你的缺勤率很高……这个月，你也已经累计一个星期没有请请假就无故不来上班了……案例：如何阐述一个问题VS两个版本，哪个更简单易见设计法则制作技能逻辑结构认识PPT目 录一目了然保持简单图形大脑偏爱没兴趣--视觉化--用图说话文字如何视觉化也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇文字如何视觉化原文：2012年进口出总额25,616亿美元,其中出口14,286亿美元,进口11,660亿美元;中小型商户总数在80万以上。构思过程：1、联想思维：有诱惑力的市场是大蛋糕(饼图?)2、总分思维：进口+出口=总额3、实现手段： 出口14,286亿进出口总额25，616亿中小型商户总数在80万以上进口11,330亿如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 使命让所有中国人爱上悦读幸福让所有悦读者成就JC Mateal Finishing避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色1999年成立至今，东莞市和生工业服装公司（WSI）一直致力于为高新科技企业提供：无尘室全方位的污染控制解决方案1999年成立至今，东莞市和生工业服装公司（WSI）一直致力于为高新科技企业提供：无尘室全方位的污染控制解决方案常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字设计篇小结言不如字表不如图字不如表设计法则制作技能逻辑结构认识PPT目 录四、制作流程如何新建PPT如何插入文件如何设置动画如何设置母版4.1、新建PPT方法一在桌面单击鼠标右键，选择“新建”如下截图所示：12效果呈现双击打开4.1、新建PPT方法二桌面左下角点“开始”，点“所有程序”找到“Microsoft office” 单击“PPT”如下图显示：3421效果呈现见下P效果呈现四、制作技巧如何新建PPT如何插入文件如何设置动画如何设置母版4.2 插入图片在菜单栏里找到“插入”然后点“图片”点击进入123点击所选图片4.2 插入声音同样，在菜单栏里找到“插入”然后点“声音”点击进入此三个功能步骤与插入图片一样操作找到需要插入声音的文件路径，然后点击，效果出现如下：四、制作技巧如何新建PPT如何插入文件如何设置动画如何设置母版让PPT动起来4.3 动画技巧1、动画设置在菜单栏里找到“动画”然后点“自定义动画”进入注：首先要先选住需要设置动画的图标或图片或文字再点击“自定义动画”进入”添加效果栏” 更多效果进入“其它效果”选项1、动画设置123动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生劈裂缩小向内溶解玩具风车圆形扩展阶梯状圆形扩展飞入动作路径百叶窗光速彩色打字机动画效果举例擦除放大压缩展开2、幻灯片的切换在菜单栏里找到“动画”切换效果有以下五大类型：注：整页的设置效果为佳四、制作技巧如何新建PPT如何插入文件如何设置动画如何设置母版一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。4.4 母版设计母版视图4.4、母版设置在菜单栏里找到“视图”然后点“幻灯片母版”进入2134进入下一页5点击进入你图片的所在路径，当然也可以选择电脑本身自带的“剪贴板或剪贴画”都可以。之后点击”全部应用”, 最后点击”关闭母版视图”同时打上沟构思设计演示逻辑构思视觉模式文字优化图表设计图片美化演示宣讲总结：内容不在多——贵在精当色彩不在多——贵在和谐动画不在多——贵在需要优秀的PPT清晰的思路+完美的设计=优秀的PPT完整的PPT制作流程1、确定本次要宣讲的主题确定主题2、用纸画出提纲或逻辑结构图构思逻辑3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将