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数据库技术及应用——Access 总 目 录 第01章 基础知识 第02章 数据库的基本操作 第03章 表 第04章 查询 第05章 窗体 第06章 报表 第07章 数据访问页 第08章 宏 第09章 模块 第10章 VBA编程入门 第11章 Access应用举例 第12章 应用系统集成与安全 第1章 基础知识 什么是数据库 什么是数据库呢？举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在通讯录这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用通讯录这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址或电话号码这些“数据”。 实际上，数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库随处可见。 什么是数据库管理系统 图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后再在书库找到存放那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到所需要的书。 数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。如果所有的书都不按规则，胡乱地堆放在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。 同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为“数据库”。 数据库管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为“数据库管理系统”，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。而我们将要学习的Access就是一种数据库管理系统。 1.1 数据库的基本概念1.信息与数据信息（information）是客观事物存在方式和运动状态的反映。它所反映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。数据(data)是客观事物存在方式和运动状态反映的记录，是信息的载体。由于对客观事物存在方式和运动状态所反映的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体表现形式。2.数学模型客观事物的这种独立性和联系性，决定了作为记录客观事物存在方式和运动规律的符号（数据）之间也存在着一定的独立性和联系性。将这些体现着客观事物独立性和联系性的数据，按照一定的组织关系排列起来，就构成了一定的数据结构，对这种数据结构的描述就是数学模型。3.关系模型关系模型（relational model）是将通过一组具有相互联系的“关系”，将相关的数据集合在一起所表示出来的一种数学关系模型。这里，所谓“关系”是特指那种虽具有相关性，而非从属性的平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系。关系模型相关术语 （1） 关系： 关系是满足一定规范化要求的二维表。 （2） 记录： 二维表中的一行，也称为元组。 （3） 字段： 二维表中的一列，也称为属性。 （4） 字段名： 字段的名称，也称为属性名。 （5） 字段的值域： 字段的取值范围，也称为属性域。 （6） 数据项： 也称为分量，是某个记录中一个字段的值。 (7） 主关键字段： 也称为主关键字或主键，是关系中能够惟一标识某个记录的字段。关系模型的性质 （1） 在一个关系中，每一数据项不可再分，是最基本的数据单位。 （2） 在一个关系中，同一列数据项要具有相同的数据类型。 （3） 在一个关系中，各列的顺序可以任意地排列。 （4） 在一个关系中，不允许有相同的字段名。 （5） 在一个关系中，每一行是一个个体事物多个字段值的集合。 （6） 在一个关系中，不允许有完全相同的记录行。 （7） 在一个关系中，记录的顺序可以任意地排列。 4. 数据库数据库（data base）就是以一定的组织方式，将相关的数据组织在一起，存放在计算机的存储器上，并能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合，是数据库系统的核心和管理对象。 5. 关系数据库关系数据库（relation database）是依照关系模型设计的若干个关系的集合，也可以说，关系数据库是由若干个完成关系模型设计的关系组成的。在关系数据库中，称一个“关系”（一张二维表）为一个数据表文件（简称表），表是由数据及表结构组成的。 关系数据库有以下主要特点：(1)关系数据库以面向系统的观点组织数据，使数据具有最小的冗余度，以支持复杂的