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第11章 宏 为了方便简化用户的操作，于是出现了宏。在Office软件包中，几乎所有的组件都支持宏。在Access中，宏其实就是一些操作命令的集合，其中的每个命令都能完成一定的功能。宏会随着数据库的打开而自动执行，使用非常方便。而且Access的宏不需要编程，只需利用几个简单宏操作就可以了。本章主要介绍Access宏的创建和使用。 11.1 宏的概述 11.2 创建宏 11.3 修改和删除宏 11.1 宏的概述 宏是Access数据库的子对象，它和表、窗体等子对象一样有自己的名字。用户可以为宏定义各种类型的动作。执行时，宏将自动地，按照指定顺序依次执行。 11.1.1 宏的分类 11.1.2 宏操作 11.1.1 宏的分类 Access的宏可以分为：操作序列宏、宏组和条件宏。 1. 操作序列宏 操作序列宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都实现特定的功能，是Access最常用的一种宏。 2. 宏组 宏不单可以包含命令，还可以包含宏。将相关的宏保存在同一个宏对象中，使它们组成一个宏组。 3. 条件宏 条件宏带有“条件”列，通过在条件列指定条件，可以有条件的执行某些操作。 11.1.2 宏操作 Access的宏操作有52个，常用的宏操作见表。 11.2 创建宏 虽然Access提供了许多宏操作，但只有用户将这些宏操作添加到宏中才能执行相应的功能。将宏操作添加到宏中就是创建宏。 11.2.1 创建操作序列宏 11.2.2 创建宏组 11.2.3 创建条件宏 11.2.1 创建操作序列宏 操作序列宏是最长见的一种宏。用户单击“对象”列表中的“宏”。默认情况下，没有宏。用户单击“新建”按钮，显示宏设计视图。用户可以选择相应的操作，进行宏设计。 11.2.1 创建操作序列宏 11.2.2 创建宏组 如果用户要将相关的多个宏组织在一起，而不希望单个执行，就可以创建一个宏组。在宏设计视图中创建宏组，首先单击系统菜单“视图”的“宏名”选项，或者单击工具栏的“宏名”按钮。在宏设计视图中，多出了一个“宏名”列。设计几个宏名，就表明这个宏组包含几个宏。 11.2.3 创建条件宏 条件宏是指在宏中的某些操作带有条件，可以通过条件进行控制。在宏设计视图中创建条件宏，首先单击系统菜单“视图”的“条件”选项，或者单击工具栏的“条件”按钮。在宏设计视图中，多出了一个“条件”列。 11.2.3 创建条件宏 11.3 修改和删除宏 如果用户认为宏设计的不理想，可以修改宏。选中要修改宏页，单击工具栏的“设计”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“设计视图”选项进入宏设计视图，就如同操作创建宏一样修改宏。 如果宏不需要了，可以删除。选中要删除宏，单击工具栏的“删除”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“删除”选项，删除宏。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 宏操作 Requery GoToControl GotoRecord FindNext FindRecord OpenForm Close Maximize Minimize MoveSize OpenReport PrintOut RunCommand RunMacro RunApp Quit Beep MsgBox OpenQuery Restore RunMacro StopMacro 功能 使用Requery操作对活动对象（数据库对象、Access项目）上的指定控件。以此实现对该控件中数据的更新。如果没有指定控件，该操作会对对象自身的源进行重新查询。使用该操作可确保活动对象或其某个控件显示的是最新数据 使用GoToControl操作可以将焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中的当前记录的特定字段或控件上 使用GoToRecord操作可以使指定的记录成为打开的表,窗体或查询结果集中的当前记录 使用FindNext操作，可以查找下一个记录。该记录符合由前一个Requery操作：使用Requery操作