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中层干部如何注重管理素质的培养与提高 肖小华 前 言 目的:提高行政效率、质量,增强凝聚力 目标:明确职责,掌握方法,不犯“错误” 内容:管理者素质凝聚力提升颁奖 我们的承诺 我们的承诺 归零心态 积极发言思考 信赖伙伴和自己 全情参与和投入 小游戏(一) 请应用桌面提供的所有积木,形成一个类房子的物体。 中层干部的定义 中层干部的定义 直接上级领导:院长、分管副院长 享有部门的主任、主管、经理等头衔 接近组织最高领导位置 工作方法--关系网 直接上级领导:院长、分管副院长 直接下属部属:本科室(部门)人员 间接横向:合作伙伴 间接斜向: 工作职责(总体) 上传下达 完成职责范围内的各项工作 组织落实上级指定工作内容 与相应科室(部门)协商 促进本部门的发展 中层干部的重要性 麦肯锡公司调查:公司的持续发展和改革,达到更高的业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于一批具有改革才能的中层管理者和专业人才。 中层干部的重要性 麦肯锡公司调查:中层管理人员中流砥柱 中层干部的重要性 麦肯锡公司调查: 素质高 成功 素质低 失败 中层干部的重要性对中层管理者的素质,要有更高层次的特殊的要求! 思考一中层干部的素质中层干部的素质 主动性 执行力 关注细节 影响力 培养他人的能力 带领团队的能力 专业知识与技能 中层干部的素质善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造新的机遇。 中层干部的素质承上启下,把上级的决策贯彻执行的能力的百分比。 中层干部的素质说了≠做了≠做好了≠做对了≠做到位了≠今天做得位了≠明天做到位了…… 中层干部的素质*解决沟通的障碍 开放及信任的态度 聆听的技巧 中层干部的素质 *聆听的障碍 中层干部的素质中层干部的素质中层干部的素质 中层干部的素质通过个人的威望、才智, 把其他成员吸引到自己的周围, 取得别人的信任, 引导和影响别人来完成组织目标。 举例:张瑞敏 “最具影响力的商界领袖” 王石 “捐款门”事件 中层干部的素质启发下属的自主能力,使每一个人都能独立作业,而不是成为惟命是从的傀儡。关注开发下属的潜能,鼓励和帮助下属取得成功! 中层干部的素质“领头雁” 善于营造一种团队协作、平等沟通的文化氛围;鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。 中层干部的素质财务知识、行业知识;专业知识、产品知识、商务经营管理知识和行业的相关法律、规定和规则方面的知识。 中层干部的素质 中层干部的素质培养--角色认知明确职责:有效运用人力、物力、财力 明确角色:协调上下级和同事之间的关系, 做自己应该做的事, 不缺位、不越位。 中层干部的素质培养-- 八面玲珑 首要任务:全方位的了解、关心和照顾。 目的:一颗“感恩的心”。 结果:全力以赴协助你完成计划,主动的努力工作,积极的解决困难,形成一个良好的工作环境和高效率的工作团队。 中层干部的素质培养--适度的创新 首要任务:在工作中以创新的思维开创新鲜的思路和方法。 目的:改进工作基本程序 结果: 上司的赞赏、下属的钦佩。 中层干部的素质培养--仔细仔细再仔细 任务:关注每位员工的工作态度和情绪,关注任何事的处理方法和过程。 目的:完美的效果和结局 结果: 成功、成功、成功! 中层干部的素质培养--长期共同的学习任务:长期不断地学习 目的:保证管理方法的先进性、管理技巧的灵活性; 结果:启发上司、带动下属,产生学习型组织的巨大能量! 中层干部的素质培养--管理时间 任务:学会“弹钢琴” 目的:厘清轻重缓急,侧重指挥、协调和学习。PDCA 中层干部的素质培养 人们一般每8分钟受到一次打扰 每天50-60次,每次5分钟,每天4小时 重拾思路,每次要3分钟,每天要2.5小时 每天受干扰产生5.5小时的损失! 中层干部的素质培养 中层干部的素质培养 中层干部的素质培养--管理时间 授权的艺术: 名片管理 猴子管理 风筝管理 中层干部的素质培养--保持沉默 任务:不居功自傲,处变不惊,气定神闲 目的:协调整体的利益 结果:增强组织成员的工作动力。 中层干部的素质培养--情商管理 任务:掌控自己的能力,妥善管理自己的情绪, 目的:关注正向的优势的情绪;对负面情绪应引导指正,而不是指责。 结果:增强组织成员的凝聚力。 *好的情绪有感染力,不好的情绪有污染力! 中层干部的素质培养--沉着、果断 任务:精于观察,勇于担当,决不含糊 目的:形象塑造 (赏罚分明、有章有度、责任明确)结果:…… 中层干部的素质培养--保持一致 任务:医院文化建设 目的:价值取向和行为取向符合医院确定的目标 结果:维持持久的热情和积极性。
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