2014新系统毕业审核操作流程.docVIP

毕业审核 1、毕业审核操作流程 省校进行初审 教学点查看省校初审结果，进行数据更正并提出毕业申请/学位申请 分校审批所属教学点学生毕业申请（学位申请） 省校进行复审，生成复审名单并上传中央电大 中央平台进行终审，并返回终审结果 省校接收终审结果，确定差异数据 电子照片链接并上传电子照片数据 中央电大打印毕业证书 中央电大洗印并粘贴毕业生照片 中央电大给省级电大邮寄毕业证书 省电大给分校发放毕业证书 2、教学点平台的工作 对省校的审核结果进行核对 由教学点提出毕业申请并审批 3、分校平台的工作 对所属教学点提出的学生毕业申请进行审批 毕业审核的具体操作步骤 查看毕业审核结果 ⑴查询省校初审结果 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息”出现如下图所示界面，根据查询条件，可查询当前年度学期对应条件下的学生毕业审核信息。 图：教学点平台查看毕业审核结果 查询出毕业审核结果如下图所示： 图：毕业审核结果表 如上图报表所示，毕业审核结果可以在上面显示。如需查看详细信息，已经通过毕业审核的学生点“查询细节”栏中的“查询”（已通过毕业审核的学生才会在查询细节栏中出现查询按钮）。会出现一个新的报表如下图所示： 图：查看审核通过学生（不全） 不通过的学生点击“查询毕业不通过原因”一栏中的“查询”，会有如下报表显示： 图：毕业审核未过原因表 如上图所示，毕业审核未过原因显示了某位同学的总体学分获得情况和各模块获得学分情况。其中“总学分”和“中央电大考试总学分”栏分别显示了该学生目前所获学分情况。上图中以红色字体显示的数字表示的是与最低要求相差的学分；负数表示的是获得学分超出该模块要求的分数。比如公共基础课模块，该同学已获得7学分，离模块要求11学分还差4学分（红色字体显示）。点击右下角的蓝色字体显示的“查询”点击后可以弹出新的报表查询各模块的必修课缺失情况。必修课成绩缺失情况如下图所示： 图：必修课成绩缺失表 毕业申请的提出与审批 学生的毕业申请最先可以在学生平台提出，但考虑到种种原因，新系统学生毕业申请暂定统一在教学点平台提出。教学点平台操作员可以根据学生的具体需要和状况，统一进行毕业审核申请和学位审核申请。 ⑴教学点提出毕业申请与学位申请 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“毕业申请”，毕业申请功能如下图所示： 图：教学点毕业申请界面 输入查询条件以后，点击“查询”按钮，会出现如下界面： 图：学生毕业申请 如上图所示，查询结果显示了学生的基本信息和需要申请的内容。如下图所示，点击对学生需要进行的操作后，再点击“保存”按钮，即可提出学生毕业申请： 图：学生提出毕业申请 ⑵教学点与分校的审批 毕业申请提出以后，需要得到教学点和分校二级平台的审批通过。 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“审批毕业申请”，教学点审批毕业申请的页面如下图所示： 图：教学点审批学生毕业申请 如上图所示，教学点默认审批标志是同意，如果不需要修改，直接点击最下方的“保存”按钮。对审批意见予以保存。也就是说，在教学点提出毕业申请后，可以直接到分校进行下一步的操作。这里需要注意的是：教学点毕业申请一旦保存了申请结果，将默认不可改动。分校审批意见改为未审时，教学点可以修改申请的内容，但需要在审批页面将审批意见改为未审或不同意。 教学点审批通过学生毕业申请以后，分校需要做进一步的审批，登陆分校平台，进入菜单，毕业模块下的毕业申请菜单，点击“审批毕业申请”，审批的页面如下图所示： 图：分校审批毕业申请 输入查询条件以后，点击“查询”按钮，出现如下审批页面： 图：分校毕业审批 类似教学点平台审批，分校审批显示了现有的已通过教学点审批的学生信息。在这个页面中分校平台操作员可以对已有学生信息进行审批。最后点击页面最下方的“保存”按钮，对审批结果予以保存。 学位课程必须进行注册、报考才能录入成绩。学位外语应在参加考试的当学期进行注册，学位论文指南建议注册学期为第4学期。 如用英语四六级成绩替代学位外语，需办理免修免考。 新系统申请暂缓的学生，教学点不提交毕业申请即可。 因新系统毕业、学位同时审核，申请学位的学生，必须在提交毕业申请的同时提交学位申请 查询毕业生电子注册号 登陆教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，点击“查询学生毕业审核信息”出现如下图所示界面，选择毕业终审通过，可查询生成电子注册号的学生毕业审核信息。 登陆打印平台（1/prtvu）,进入菜单，毕业审核模块下，点击毕业审核花名册出现如下图所示界面，选择查询条件，点击查询 查询结果如下图所示： 点击可导出excel表格 毕业生成绩单的打印