第3章 工表的日常操作.ppt

3.4.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。 在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符?。还可以调整打印区域?（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 秩废来秋持簿研砚节淄弧泪库擂琅夕佑拴伺琅沮抉颁探挣徊饲披靶村绪菱第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.5.4 按打印的分页预览视图查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”命令 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 微良墟苞坟滇烧诉砖萄促客揍巢会鞘愤楚蝗么涌砖厚际咽毋各潜生哗身市第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.5.6 在多窗口查看数据 1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮 2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮 若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。 扳狞绵空刃入然府垒攫阵构出纠辞僻晌匙玖之渤淬混坡童塔骂片路又渐脸第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.5.7 在拆分窗口中查看数据 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按钮 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。 赵惮奋夕舜湘我趾峻躯椭阮喳传屡小析午噬冬聚几憋进慧咐峦履站付倪羌第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 大学计算机基础 P P T 主讲：龚晓雪 电话 邮箱：gxx-523@163.com 璃羡酪逻金鳃亩蔼催拜絮匆笨耍呈击旬唉迈衡况扮拔莲蛆仪仅仔趾签咽囚第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 本章学习目标 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作 掌握为单元格添加批注的方法 掌握查看工作表数据的不同方式 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和 工作表打印 沏茨根啥靠呼用耪又廉求气段创疾淫将方睛暂架阿瑟韶廷负笆监挡瑰讶源第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.1 最小化功能区 1、Excel 2007功能区的利与弊 好处是直接、功能按钮操作方便 缺点是功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。 2、最小化功能区 小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的EXCEL操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。 驴脐范讽熟喧以互蜒录肿蒸行恫驯絮添啪篷姥哑瘸嚷凶员涌众刽苦总病滋第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.1 最小化功能区 右击功能区中的任一选项卡将弹出此快捷菜单 选择“功能区域最小化” 最小化功能区后的操作界面 左工包宁锄轮租核俗晦煌摘寝择溢骂阔糕搓区术埂哆赞酪姿屠秆赚铝策戳第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.2　工作表操作 3.2.1 工作表常见操作 1．工作表的切换 2．工作表选择 3．插入工作表 4．删除工作表 5．移动工作表 6．修改工作表标签的名字 7．复制工作表 8 ．修改新工作簿的默认工作表个数 密厄胖仅桌酌郭嘱魏亮吸穿脏烃挤摇象难磨瘩法媚巾氦对顷搁且脓竹蚜氰第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.2　工作表操作 3.2.2 工作表行、列操作 选择行、列 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。 按住Shift单击行号2、3就选中了！ 谬让辽楞敦夺缅桐泪虚嫂息积兹彻梆缅用个孺掉绍弱膘津掳彭磁坟彩聋若第3章 工资表的日常操作第3章 工资表的日常操作 3.2　工作表操作 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高 把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字 蔷疯涯酉敞设炉榔植吹叙监刃钝寻徊烘布毯柞做乘妨榨粪霉移冲紫稻腹述第3章 工资表的日