ppt基本操作2013版(超链接方法).pptx

目录PPT使用说明“开始”图片管理“插入”——表格 ——图表 ——超链接 ——动作 ——视频 ——音频“设计”“切换”“幻灯片放映”“视图” ——幻灯片母版PPT使用说明格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。“版式”展开可以使用预留版式，一般选择“空白”常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt 自己感受一下就好，平常的使用中用不到。了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图“插入” 栏只介绍“表格”、“图表”、“超链接”、“视频音频”这些操作。表格提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。接着讲跟表格关系密切的图表。图表我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！超链接本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。两种用法链接到文件外或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。链接到文件内链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。链接到文件外选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。链接到文件内选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。动作动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是会出现相应的效鼠标移过效果。制作音效、突出显示等。插入视频点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。插入音频不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为纯色填充、渐变填充、图片填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的“设置背景格式”。像 《What’s PPT?》用的就是图案填充的效果。这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。太简单就是可以选择只播放哪几页幻灯片功能很明显，自己看吧你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。如果你不满足，还想加上自己的声音，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。最后如果你想转成视频PowerPoint 2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者“.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）保存后的视频对应3种正常状态：1.没有进行排练计时和录制，直接输出为视频格式。 这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。 这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。3.进行了录制幻灯片演示。 这种状态时，有旁白