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中环人才中心人事档案管理规定 为保证中心存放的人事档案安全、有序，不断提高档案管理水平，制定本规定。 一、档案管理工作基本原则 集中统一、专人负责管理人事档案，以实事求是为原则，保证档案的真实性、完整性、安全性，保证使用。 二、档案负责人的职责与权限 1 妥善保管人事档案，积累档案材料； 2 收集、鉴别、整理、归集人事档案材料； 3 办理档案查阅、借阅、接收、转出等相关手续； 4 为有关部门提供真实、客观的档案信息，开具真实证明； 5 做好档案的安全、保密工作； 6 加强学习，不断提高档案管理水平，不断推进信息化管理。 三、档案材料的收集、分类、整理、立卷 1 鉴别归类 2 排列材料 3 技术加工 4 编类分页 5 登记目录 6 装订成册 7 验收入库 四、档案借阅 1 除办理工龄审定、退休审批、工作调动等必须借档，一般政审或取证应在中心阅档，尽量减少档案借出； 2 借阅档案一律办理借阅登记手续，借阅人需持单位党组织借、阅档案介绍信并签字、注明档案归还日期； 3 借阅人不得随意涂抹、更改、拆毁档案，档案负责人负有保证档案材料真实性、完整性、安全性的责任； 4 借阅的档案不得转借他人； 5 借阅的档案未经批准不得复制、翻印； 6 档案用完应按时归还，未及时归还责任人应负责催还。 五、档案的接收与转出 1 接收档案先审核其真实性、完整性，无问题再做相应登记手续。对于材料内容缺失、不真实的档案应由相应的责任人做补充、更正再办理接档手续； 2 接收的档案应及时登记、编号入库，不得随意放置档案； 3 档案存放信息及时录入微机； 4 转出档案须首先核对提档人所持调档函是否符合要求，使用没有存档资质的单位开出的调档函不能提档； 5 转出档案应先审核材料内容无误，无内容缺失，再按要求封好档案（用专用密封条封口并加盖公章），同时开具档案转移信和人事关系介绍信，并做相应的转档记录，写清转出时间和去向； 6 提档人应在档案转移信存根处签字，以明确责任。 六、档案保存安全 1 须有专门的档案室保存档案，采用金属档案柜，统一编号，整齐排列； 2 定期对库存档案进行核对、整理，做到登记与实物相符，严防档案材料装错档案袋； 3 档案室应保持整洁、卫生，档案室内严禁吸烟； 4 做好档案室的防火、防虫、防潮湿、防盗工作； 5 下班前必须检查档案室，巡视后锁好防盗门。 本规定自2009年6月1日起执行。2009年5月制定 2010年4月修订 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。　　小故事