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第六章 会议文书工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议文书工作的特点 二、会议文书工作的内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议文书不同于一般的文书，它是专门用于会议的公文，包括会议前、会议中和会议后需撰写的材料。 主要特点： 1、时效性 时效性是指会议文书工作要提前运筹，及时发文，即必须按照会议主办单位的意图，提前谋划，及时撰写、发送有关文书，不能延误时间。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、准确性 准确性是指会议文书的写作要具体明确，一目了然。 3、规范性 规范性是是有会议文书的性质决定，是指会议文书工作要规范引导，全面客观。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议文书工作是指对有关会议文书的制作、发送和管理工作。从时段上可分为会议前、会议中和会议后三个阶段。 1、会议前 这一阶段的工作主要是 起草会议通知、会议规则、会议开幕词、闭幕词等文件，并根据会议时间安排，将这些材料送有关领导审核，经修改后打印成文，然后发送至相关单位和人员。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、会议中 这一阶段的工作主要是作会议记录，同时要着手起草会议纪要，根据需要编印和发放会议简报，并根据会议发展情况充实或修改闭幕词。会议纪要的三个特点：一是具有较强的提要性；二是具有决议的性质；三是具有存查备考的作用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议简报是指会议期间采取概括的手法，及时报道、反映会议进程和会议内容的文字。会议简报的作用：一是汇报作用；二是交流作用；三是辐射作用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、会议后 这一阶段的工作主要是编印会议简报，印制大会通过的会议纪要，并将这些材料发送至各有关单位和个人。在此基础上，要将所有会议材料整理归档。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议通知 二、会议规则 三、会议开幕词和闭幕词 四、会议记录 五、会议纪要 六、会议简报 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一）写作格式 1、标题 会议通知的标题多采用“发文机关名称+事由+文种名称”或“事由+文种名称”两种形式。 2、上款 写明通知对象。一般在标题下一行顶格写，后面加冒号。通知对象时单位的，写单位名称。如通知对象有几个或几种类型，则在每个对象或每个类型之间有顿号或逗号隔开。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、正文 正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾