二级物业服务不标准.doc

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  二级    1 基本要求    1.1 服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。 达到要求,签订《钢城新苑物业服务协议》《钢城新苑业主公约》《钢城新苑装修管理规定》《钢城新苑装修服务协议》《钢城新苑消防治安协议》    1.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;移交物业管理所需资料。与开发商进行接洽,各项设施设备及图纸资料交接有序、齐全    1.3 物业管理专业人员取得职业资格证书、专业操作人员持证上岗。 进行培训,专业人员持证上岗。保安、保洁采取外聘,维修人员均有相应特种作业上岗证,客服人员有建设部和劳动部办法的物业管理员、物业管理师、物业经理上岗证    1.4 制定较完备的内部管理制度(质量管理客服制定已有、财务管理、档案管理客服制定已有 等);建有较完善的物业管理档案(物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主使用人资料档案、日常管理档案等)均有;有物业管理方案并组织实施已有。运用计算机手段进行管理已达到。    1.5 管理服务人员统一着装、佩戴标志。仪表仪容整洁规范。服装配发,胸牌配备,仪容仪表均进行培训    1.6 公示 24 小时服务电话。急修 20 分钟内到现场做应急处理,其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录,回访率达 80%以上。 达到要求。建立《接待记录》《维修单》《回访记录》等相应表格    1.7 在服务窗口公开服务流程、服务制度、收费项目和标准。提供相关的特约服务和便民服务;节假日有专题活动;每年组织一定的社区活动。 相关的流程及制度上墙    1.8 按有关规定和合同约定公布物业服务费用的收支情况。    1.9 按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金。    1.10 制定装修登记、告知、监督、检查等装修管理制度,建立业主装修档案,对不符合规定的行为及时制止和报告。 有相关的装修期间的检查规定,装修管理制度均已制定    5.2.1.11 采取多种形式如电话、走访、座谈会、问卷调查等,每年与业主沟通面不低于 80%;每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,对业主反映问题的处理率达 95%以上。 《业主满意度问卷调查》,客服管家进行100%入户进行调查    5.2.1.12 获得市级以上物业管理示范(优秀)项目称号,或制订相应的争创规划。       5.2.2 房屋管理    5.2.2.1 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,巡查、维修、保养记录完善。物业服务中心进行相应管理    5.2.2.2 每年 2 次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)决定组织维修。物业服务中心进行相应管理    5.2.2.3 每周 1 次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门窗关闭正常,门窗玻璃保持 95%以上的完好率。每年 2 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通。定期检查屋顶,发现防水层有气臌、碎裂、隔热板有断裂、缺损的,应制定维修方案,并与委托方或业主委会员协商安排专项修理。物业服务中心进行相应管理    5.2.2.4 按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,与业主在装修前签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每 3 日巡查 1 次装修施工现场,秩序维护人员、物业服务中心及客服管家进行日常的巡查,必须有相应的巡查记录并保存。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。    5.2.2.5 对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途及违反业主公约(业主临时公约)的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。    5.2.2.6 墙体表层基本完好,地坪、地砖基本平整,如有缺损,及时修补。物业服务中心进行相应管理    5.2.2.7 物业区域主出入口设有平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标识。    5.2.2.8 物业区域内危险隐患部位设置安全防范警示标识,并在主要通道设置安全疏散指示标识,每月检查 1 次,保证标识清晰完整。物业服务中心进行相应管理       5.2.3 共用设施设备维修养护    5.2.3.1 对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。共用设施设备完好率 95%以上,急修及时率达 98%。物业服务中心进行相应管理    5.2.3.2

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