交通费报t销管理规定.docVIP

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交通费报销管理规定 1 目的范围 根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,结合分公司实际,特制定本规定; 本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。 2 引用标准 2.1 中油化办(2009)131号 关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见; 2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。 3 名词术语 3.1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。包括车辆燃油费,过路桥费,呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。 4 职责 4.1 主管部门职责 综合办是交通费管理的主管部门,主要履行以下工作职责: a)负责制定交通费报销管理制度; b)负责交通费报销的审核。 4.2 相关部门职责 4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。 4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况,并将变动情况及时提交综合办。 4.2.3 各单位职责 a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证; b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表; c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。 5 工作程序 5.1 交通费报销人员范围 5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇; 5.1.2 与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销; 5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费; 5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。 5.2 交通费核定额度及标准 5.2.1 部门交通费实行限额报销,集中使用。公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门(中心)交通费报销额度,各单位凭票据实报销。 5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,根据公司实际,公司部门、中心副职(含副职)以上人员每月500元;公司一般管理人员(含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办)每月400元;其他员工每月300元。 5.3 交通费报销流程 5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次,具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。 5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。 5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后,由行政助理(部门指定办理人员)统一收齐本部门、中心交通费发票,将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴,按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。 5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后,在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。 5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后,签字确认。 5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后,签字确认。 5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部,计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。 5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。 5.4 其它。 5.4.1 交通费发放后,公司不再发放康巴什、神木、大柳塔等区域以及与员工生活有关的通勤车辆。 6 记录 EMZY-ZB-GLJL.011(B) 车辆交通费报销明细表 交通费报销明细表 单 位:EMZY-ZB-GLJL.011(B) 序号 姓 名 性别 岗位或职务 发票金额 应报销金额财务复核:办公室审核:单位负责人审核:制表: 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。   站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”   他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。   正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底

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