02办公管理篇.docVIP

卷二：办公管理篇 目 录 编号：2-1 电子版文件管理制度 1 编号：2-2 人事档案管理办法 3 编号：2-3 文书档案管理办法 6 编号：2-4 会计档案管理办法 12 编号：2-5 科学技术档案管理办法 19 编号：2-6 声像档案管理办法 33 编号：2-7 实物档案管理办法 37 编号：2-8 信访工作管理办法 40 编号：2-9 公司印章管理制度 45 编号：2-10 公司证、照借用制度 47 编号：2-11 会议管理制度 48 编号：2-12 会议室、接待室、会客室使用管理制度 49 编号：2-13 业务招待费管理办法 50 编号：2-14 复印、传真及内部印刷品业务管理规定 51 编号：2-15 通信管理办法 53 编号：2-16 公司电话费管理办法 55 编号：2-17 小车班车辆管理制度 57 编号：2-18 合同管理办法 58 编号：2-19 新闻应急管理办法 68卷二：办公管理篇 编号：2-1 电子版文件管理制度 电子版文件管理制度 一、目的 电子版文件的管理是整个文件管理的一个重要组成部分。为切实实现无纸办公，提高办公自动化管理水平，加强电子版文件的管理，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司和项目经理部对公司文件、质量管理、职业健康安全、环境管理体系所要求的电子版文件的控制，包括外来的与质量、职业健康安全、环境管理体系有关的电子版文件的控制。 三、管理内容与要求 ⑴ 电子版文件的管理与审批 电子版文件的管理与审批，按《文件控制程序》执行。 ⑵ 电子版文件的编制 a、电子版文件的编制，按《文件控制程序》规定的管理范围，由相应的文件草拟部门确认。 b、电子版文件以只读文件的形式发布。禁止无修改权限部门擅自进行修改。 ⑶ 电子版文件的发放 a、电子版文件的发放：公司级电子版文件或资料由经理工作部在公司互联网主页上发布，其他文件、资料由相应部门自行发布，对受控文件或资料根据《文件控制程序》规定明确各部门或使用人的分发号。 b、各单位（公司所属各单位、参、控股公司）文件管理员每天不定期浏览公司互联网主页，根据文件的主送单位（发放范围）确定文件的适宜性，及时向本单位领导传送文件、资料精神，将必要的电子版文件、资料下载并打印存档。各单位（公司所属各单位、参、控股公司）文件管理员对因不能及时传达公司文件精神而造成的损失负责。 c、各单位（公司所属各单位、参、控股公司）文件管理员在浏览（必要时下载）文件后，及时、准确、详实填写《信息反馈》栏，在反馈内容栏中注明处理结果。对无反馈信息的单位视为没有执行该文件的操作，该单位文件管理员将对此造成的后果负责。 d、各单位文件发放的原始记录保存期为一年。 ⑷ 电子版文件更改、作废 a、电子版文件的更改，按照《文件控制程序》经审批后，由原文件管理部门下发更改通知，重新发布修改后的电子版文件，并在网页上发布通知，由各单位下载更新。 b、电子版文件失效作废时，按照《文件控制程序》经审批后，由原文件管理部门下发通知，宣布该文件作废，同时更新为现行有效版本。 ⑸ 电子版文件的备份 a、经理工作部保留一份经领导审批的文件原版一份。 b、原文件管理部门对电子版文件进行备份并妥善保管，并以书面文件形式存档保存一份。 ⑹ 电子版文件的归档 按照《文书档案管理办法 编号：2-2 人事档案管理办法人事档案管理办法 一、总则 为加强职工（干部、工人、退休职工）档案管理工作，根据国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》，结合《中华人民共和国档案法》二、归档范围 企业职工档案材料的收集范围如下：⑵ 自传材料。 鉴定、考察、考核材料；学习鉴定；以鉴定为主要内容的登记表；组织上出具的鉴定性工作表现材料；出国、出境等鉴定表；鉴定性质的调动工作考察材料。 学历材料：报考高校学生登记表；报考各类学校的报考表审批表；毕业生登记表（初、高、大学以上）；学习（培训结业）成绩表、记分册；学历、学位、学绩证明材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表、呈报表；评定技能考绩（工人技师）审批表；复员退伍军人培训成绩单；创造发明、科研成果、著作（获市以上）目录等；评定岗位技能材料。 政治审查材料：入党、入团的政治历史材料（外调材料）；出国、出境的政治历史审查材料；政治历史情况的调查材料；调查报告；审查结论；上级批复；本人对结论的意见；甄别、复查的调查报告；批复及有关的主要依据材料；更改民族、年龄、参加工作时间的组织审查意见。 入党、入团材料：入党、入团志愿书；入团、入党申请书（1-2份）；入党转正申请书；退团材料（团员登记表）；党员重新登记表；不予登记的决定、组织审批意见及依据的证明材料；不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；组织或个人证明是党、团材料；民主评议党员登记表；加入