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人力资源战略规划控制程序
第1章 总则
第1条 目的
这实现企业整体经营目标,根据企业发展的内、外部环境,运用科学有效的方法进行人力资源预测投资和控制,在此基础上制定岗位编制,人员配置,教育培训,薪资报酬,职业发展,人力资源投资等计划,使企业在持续发展中获得竞争力,为企业的整体发展战备提供人力资源方面的支持与保障。
第2条 适用范围
企业范围内的人员需求计划,人员调整计划,薪资福利计划,培训需求计划等人力资源战略规划制定的控制。
第3条 职责
1、人力资源部负责企业人力资源战略规划的制定,并且对企业各部门提供人力资源规划指导。
2、各部门需向人力资源部提供真实详细的规划需要信息,并及时配合人力资源部完成各部门需求的申报工作。
3、年度人力资源规划书,需要经过各职能部门,总经理审批后方可生效执行,并由人力资源部作为机密文件存档。
第2章 人力资源规划环境分析控制
第4条 了解各部门战略规划
1、人力资源部须向各部门了解企业整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划数据,市场营销规划数据,新项目规划数据,各部门年度规划数据信息。
2、人力资源部需整理公司人力资源政策数据,企业文化特征数据,企业行为模型特征数据,薪酬福利水平数据,培训开发水平数据,绩效考核数据,人力资源人事信息数据,企业人力资源部职能开发数据等。
3、人力资源规划专员从数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据和信息,并将它们进行整理,编报,为有效的人力资源规划提供基本数据。
第5条 人力资源规划各系统划分
人力资源部在获取上述数据的基础上,组织讨论,将人力资源规划系统划分为环境层次,数量层次和部门层次,每一个层次设定一个标准,再由这些不同的标准衍生出不同的人力资源规划。
第6条 人力资源规划环境调查分析
1、人力资源部制定“人力资源规划工作进度计划”,并报请各职能部门负责人、人力资源部经理,企业总经理审批后,告知企业全体员工。
2、人力资源部会根据企业经营战略计划和目标要求,以及人力资源规划工作进度计划,向各部门员工下发“人力资源职能水平调查表”,“各部门人力资源需求申报表,并要求其在限定工作日内填写后交回。
3、人力资源部在收集完毕所有的数据之后,安排专职人员对以上数据进行描述统计分析,并制作年度人务资源规划环境描述统计报告“,由人力资源部审核环境分析的审核工作。审核无误后,报请总经理审批后方可使用。
4、在人力资源部环境分析进行期间,各职能部门应该根据该部门的业务需求和实际情况,在人力资源规划活动中及时全面地向人力资源部提供相关的信息和数据。
5、人力资源环境分析工作人员应该认真吸取并接纳各职能部门传递的环境信息。
第3章 人力资源规划需求供给预测控制
第7条 需求、供给分析、预测
“年度人力资源规划环境描述统计报告”经总经理批准同意后,由人力资源部对企业人力资源的需求和供给情况,结合企业战略发展方向,以及各部门的经营计划,年度计划,并运用各种预测工具,对企业整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预测和统计分析。
第8条 预测报告
人力资源部对企业人力资源情况进行趋势预测和统计分析后,制作“年度人力资源规划需求趋势预测报告”和“年度人力资源规划供给预测报告”,并报请总经理审批。
第9条 人力资源供需平衡决策
人力资源部在总经理审批“年度人力资源规划需求趋势预测报告”和“年度人力资源规划供给预测报告”后,由企业人力资源部组织人力资源规划供需平衡决策工作会议,会议内容如下:
1、人力资源规划环境分析和人力资源规划供需预测报告。
2、确保人力资源规划供需平衡,确定人力资源净需求。
第4章 编制人力资源战略规划书
第10条 编制计划。人力资源部在人力资源规划供需要平衡决策工作组工作日程之后,指定专员完成会议决策信息的整理工作,并且制定“年度人力资源规划书制定时间安排计划”。
第11条 人力资源战略规划专项工作会议
由人力资源部召开人力资源战略规划的专项会议,具体的会议内容如下表。
人力资源战略专项工作会议议程表
议程 会议内容 达成文件 议程1 传达人力资源规划供需平衡决策工作组会议决策 议程2 描述企业人力资源总规划 议程3 商讨人力资源总规划 形成“人力资源规划(草案)” 议程4 商讨人力资源配备计划 形成“人力资源配备计划(草案)” 议程5 商讨人力资源补充计划 形成“人力资源补充计划(草案)” 议程6 商讨人力资源使用计划 形成“人力资源使用计划(草案)” 议程7 商讨人力资源解聘方案计划 形成“人力资源规划(草案)” 议程8 商讨人力资源培训计划 形成“人力资源培训计划(草案)” 议程9 商讨人力资源后备人才培养方案 形成“人力资源后备人才培养(草案)” 议程10 商讨人力资源绩效方案 形成“
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