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办公室 部门职责说明书 部门基本信息 ·部门名称： 办公室 ·部门负责人： 徐聪聪 ·直接上级： 部门使命 促进公司制度的规范化运作，开展行政事务管理与公文档案管理，加强员工“衣食住行”等后勤保障工作，为公司各项工作的顺利有序进行提供支持。 部门职责 行政管理： 建立、完善公司的各项行政规章制度，并组织贯彻实施； 统筹各事业部及项目部节假日值班工作，负责公司机关节假日值班协调工作，确保期间重大、紧急、突发事件和信息的及时处置和解决； 归口管理公司及下属单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证的年审、变更及使用，申报“广东省重信用守合同”企业； 归口管理公司各类印章、资信证照的使用和日常维护，负责公司行政公章的使用管理； 承担公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开； 协调处理公司机关其他部门职能不相近或不包含的工作，牵头处理突发性的临时工作以及局领导临时交办工作。 文书管理： 组织召开领导班子会议及公司管理周例会，包括准备议题、组织会务、起草决议、拟定纪要、保管文档等工作； 负责上级管理机构来文来电、机要文电、下属事业部、项目部单位上报文电、部门请示报告等各类文电的接收、批转、分办、督办、反馈、存档、销毁； 负责公司重大政策性文件、全公司工作报告、公司领导重要讲话、重大会议文件、年度工作要点和总结、典型经验材料等的起草工作； 负责对接上级相关管理机构，负责相关报告的起草。 档案管理： 负责建立档案工作体系和管理制度，负责公司机关档案管理； 负责对工程项目档案的归档管理； 负责指导各业务系统、各业务板块的档案管理，健全体系，完善制度； 指导事业部的档案管理工作； 组织编写企业大事记、企业的沿革。 企划管理: 组织编制公司中长期战略规划和专项规划； 跟踪公司总体战略规划、各专项规划实施情况，并提出改进建议或意见，确保公司战略规划的有效执行； 组织进行战略评估，形成评估报告，适时进行战略规划调整。 负责组织建立公司组织架构，组织编制部门职能，完善机关管理工作流程，协调各部门业务接口关系，参与部门编制的确定； 组织策划公司管理体系文件的整体框架，组织实施各项管理制度的检索和梳理，参与审核与管理体系覆盖范围有关的企业规章制度； 负责公司行政文件管理，每年组织评审文件的有效性，建立受控文件清单。 公务接待： 上级领导、客户来访接待； 承担公司机关办公车辆的采购、使用和维护； 负责公司领导出差票务的订购、跟踪及公务用车管理； 负责公司机关交通安全管理工作和车队司机的安全行驶教育； 大型活动及会议的组织。 后勤保障: 负责编制公司机关有关行政后勤方面的管理规定，并督促实施； 负责编制公司有关物业管理、楼宇管理、车辆管理、礼品管理、安全保卫、办公用品采购管理等制度，并督促实施； 负责公司机关办公环境、办公用房和办公设施的维护、安全、清洁等所有必须工作； 负责公司机关会议室的正常使用，包括会议室用品、饮品、茶歇等服务、协助信息技术人员为视频会议提供服务保障等； 负责公司机关固定资产的清查、登记、保管、运营、使用和维护； 负责公司机关办公用资产（不包括办公用房）的登记造册和统计报表等管理工作； 负责公司机关办公用品、接待用品、CI 产品、礼品和行政后勤物资的采购、制作、保管、领取等工作； 负责公司机关与后勤工作相关的公共关系联络，负责公司机关所在地区、街道相关事务的处理，如环境、绿化、交通安全管理等外联工作； 负责公司机关员工饮食管理，制定总部职工就餐的相关规定并组织实施； 负责协调处理单位内部涉外事件、单位内部员工涉及治安事件； 负责公司机关办公楼的安全保卫、防火防盗等工作，制定应急预案并组织实施； 负责公司机关报刊杂志的订阅与收发工作； 负责公司机关电信、宽带业务。 部门2013年工作重点 推进公司车改； 2013年文书档案的归档，制定各部门每年文书档案归档范围； 公司有效文件控制清单的梳理； 各部门职责的梳理； 公务接待及后勤管理办法的制定及操作手册。 版本信息 ·部门负责人： ·审核批准人： ·审核日期： ·版本号： ·编制者： 财务资金部部门职责说明书 部门基本信息 ·部门名称： 财务资金部 ·部门负责人： 袁铁军 ·直接上级： 部门使命 通过事前预算、事中跟踪、事后分析强化财务管理职能，做好会计核算与资金管理，加强成本与价格管理，加强内部控制力度，有效监管公司经营活动的开展，为公司运作提供财务的专业支持。 部门职责 部门体系建设: 规划、建立财务资金管理体系，进一步完善财务管理体系的组织架构、岗位职责、管理目标和财务负责人委派工作； 研究国家及上级公司各项财务规章制度，制定公司各项操