國科會研究計畫經費核銷注意事項99-長榮大學.docVIP

國科會研究計畫經費核銷注意事項 101..會計室修正 內容若有修改，依行政院國家科學委員會相關辦法為主。 壹、各項核銷注意事項： 一、業務費：包括研究人力費。 （一）研究人力費： 執行國科會補助各類專題研究計畫，不得進用大陸地區學生擔任專任助理、兼任助理及臨時工，亦不得以補助經費（含管理費）支付大陸地區學生獎助學金。 (依臺會綜二字第1000010580號函) 經費核定清單有關研究人力部分，應依經費核定清單所核列之助理人員類（級）別辦理，如因研究計畫需要，擬變更助理人員之類（級）別時，得由計畫主持人循機構行政程序簽准辦理，如需變更請計畫主持人填寫”長榮大學專題研究計畫科目流用申請表”（附表1）。（依臺會綜二字第0990049164號函） 計畫主持人不可約用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費。（依臺會綜二字第0990034594號函）。 計畫執行開始時，依行政院國家科學委員會臺會綜二字第099025149號函規定，聘用專任助理、兼任助理及臨時工須在申請薪資前完成”長榮大學專題研究計畫約用人員申請表”，並依次黏貼整齊學經歷證件影印本聘用當年度註冊章需清晰，方可申請薪資不可有追溯請領薪資情形發生，若計畫主持人不依規定辦理，恕會計室不受理薪資申請。詳如附表1、附表2 。（存摺影本請交由總務處出納組，勿再送至會計室）（專兼任助理及臨時工計酬標準確定後，請勿任意變更，事後若有因計畫主持人任意變更而導致國科會要求繳回時，由計畫主持人自行負擔） （例如：聘用日為99年9月1日至100年7月31日，需在99年9月1日前完成申請表流程，並將申請表正本學經歷證件影印本送至會計室後，方可申請薪資）兼任助理： .1、任用資格： a.講師、助教級助理人員(或相當級職者)：執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者，請附上講師證或助教證正反面影本，及執行機構以外之機構聘用證明影本。 b.研究生助理人員：與計畫性質相關之博士班或碩士班研究生。 c.大專學生：與計畫性質相關之大學部或專科部之學生。 .2、各職別專兼任助理不得再另支領問卷調查費、調查訪問費、文字繕打費、校稿費等勞務費用。 .3、計畫執行期間與國科會核定助理、學歷、每月酬薪有調整變動者，應填寫更換或調整助理申請表。（詳如附表5）.4、兼任助理為學生，上學期聘用者，請附上蓋有當學年度上學期註冊章之學生証正反面影本；下學期聘者，請附上蓋有當學年度下學期註冊章之學生証正反面影本。.5、。.6、.7、專任助理：指執行機構約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員。分為高中(職)畢業、五專(二專)畢業、三專畢業、學士及碩士等五級。但在職或在學人員不得擔任專任助理人員 6.1、年終獎金：依國科會當年度來文為主，超過新台幣,501元依所得稅法預扣5﹪所得稅。 .2、單次領取之總酬薪超過新台幣40,020元，按所得稅法規定需預扣5﹪得稅。 【釋】若數個月月薪集中於同一月申報，當次合計數超過40,020元者，便須預扣5%所得稅 .3、離職儲金： a. 每月按月支報酬之12%提存儲金，%由聘僱人員於每月報酬中扣繳作為自提儲金；另%由計畫管理費提撥作為公提儲金。 b. 離職時，需填寫”私立長榮大學研究計畫專任助理請領離職儲金申請表”完成流程後，方可至總務處出納組領取離職儲金。（詳如附表6） .4、勞健保費： a.計畫經費負擔部分：填具「支出科目分攤表」(詳如附表7)核銷（由會計室填寫），依人事室加保費率為主。 b.自費負擔部分：由每月薪酬中扣除。 .5、專任助理到職日前或當日需a. 行校內簽呈經由學校同意聘用後； b. 至人事室網頁下載專題計畫助理加勞.健保申請表填寫完畢後,將簽呈影本及申請表送至人事室；c. 至研發處學發組下載”長榮大學國科會研究計畫工作人員聘僱契約”（乙式兩份）及”離職儲金申請 表”填寫；再至秘書室下載用印申請表（契約書用印）； d. 向總務處出納組詢問辦理離職儲金開戶事宜； e. 會計室網頁下載”長榮大學專題研究計畫約用人員名冊申請表”，並附上畢業證書影本及身分證正反面影本。 f. 請將契約書影本、約用人員申請表正本、畢業證書影本及身分證正反面影本、離職儲金申請表正本送至會計室。 臨時工： ，報支須按日或按時計酬，無天數、時數限制，但需註明實際工作日期及逐日工作內容，並敘明計費方式或計酬標準（如： 元/小時*小時）。已擔任本會其他專題研究計畫、專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。 註：工時記錄表需逐日填寫工作內容與工作時數，不得只寫工作期間。 註：同一天