备案系统新增功能说明.docVIP

新广交会网络管理与服务系统新展位备案流程功能说明中国对外贸中心 电子商务处 二○○八年一月 一、新展位备案流程概述 第103届广交会的展位分配备案流程与往届不同，主要更改为：由企业自行通过网上注册（上届参展企业无需注册）、上传企业及联营资料、登记展位申请及联营信息；各交易团审核企业提交的资料及展位申请信息，统一由交易团输入展位分配情况；企业查询到自己的展位后需登记展位负责人并确认联营情况。（若所申请展位为招展展位，则交易团审核后还需要相应商会进行手工复核）。总流程如下：上述流程中的①、②、③、④、⑦、⑧等六个与企业相关的业务环节均在系统外网（“参展易捷通”平台）上实现；⑤、⑥两个与交易团相关的业务环节在系统内网（）上实现；商务部相关管理部门通过新的广交会网络管理与服务系统可对上述流程的每个环节进行查询和监控（⑨）。 二、备案流程企业操作部分 参展易捷通平台（）是广交会专门针对企业用户开放的一个网络平台，企业用户在该平台上完成企业注册、企业登录、企业确认资料、登记联营资料、企业申请展位、查询展位分配信息、登记展位负责人、确认联营登记等操作。 （一）企业注册与企业登录 1、在广交会官方网站（）主页面的底部区域，在“参展商指引”部分有一个“参展易捷通”图标（如下图所示），点击该图标进入。 2、点击上图中圆圈内的图片进入易捷通平台登录首页： 3、往届参展企业直接登录： 往届参展企业（即在系统中已有资料的企业）无需进行“企业注册”，通过系统发放的用户名和密码即可进行“企业登录并上传资料”等其他流程。系统将提前通过手机短信和email的方式把用户名及密码群发给企业。 用户名即企业ID，是一个十位数的号码（例如：09），该号码是企业在系统中唯一的、不变的身份标识。该号码由系统自动生成，本身不含有任何编码意义，这与往届用广交会编号登录有重大区别。 由于企业ID较难记忆，并且，目前该系统的登录只提供“企业ID”这一种方式，尚未提供例如“用户别名”或其他属性检索等等功能登录，因此应提醒下属企业牢记其用户名和密码。 4、新参展企业先注册后登录： 新企业（即在系统中没有资料的企业）需要先进行“企业注册”，注册后系统将自动生成一个唯一的登录参展易捷通的用户名（即企业ID）和密码，用户名和密码通过屏幕显示，并通过手机短信和email的方式告知企业。 企业注册操作如下： （1） 在“登录参展易捷通”页面，点击【注册】按钮，进入注册页面； （2）企业需输入本企业的海关编码，系统将检测该企业用户是否已存在于广交会的企业资料库中，如已存在，不允许重复注册，如下图； 若企业用户存在广交会的企业资料库中，则页面显示该企业所属的交易团及联系方式。告知企业该海关编码已登记，请使用系统发放的用户名和密码直接登录“参展易捷通”平台，如下图； 注意：企业如果发现自己的海关编码被别的企业占用，此时须联系该占用企业的所属交易团（上图如北京交易团），由该交易团到网络系统“备案表输入”或“备案表查询”模块中，更改企业联系人、EMAIL和手机号码，更改完毕，新密码将发送到新企业的邮箱和手机上。 （3）若企业为新企业，不存在广交会的企业资料库中，则弹出提示： 点击【→注册】按钮，进入注册页面。注册分两步：首先填写企业的详细资料，然后填写企业的参展展品信息。 注意：a 表中“**”所标示的项目为必填项； b 其中海关编码为上一页面传过来的，不能修改； 用户填写完整公司信息后，单击【下一步：填写产品信息】按纽进入添加产品信息页面，此时若发现该企业已被先注册，则仍提示“贵公司已有注册资料，无须重新申请”。产品信息页面如下图所示： 注意：a 打**号的为必填项，其中“产品类别”项必须选到最末一级，即该产品没有下一级菜单； b 企业用户必须至少添加一个参展展品信息，否则不能注册成功； c 可以添加多个展品信息，点击【添加下一个产品】继续添加展品，最多可添加3个； 完成以上两个步骤之后，系统会显示注册成功页面，页面将显示用户登录参展易捷通平台的用户名和密码，凭用户名密码登录易捷通后请及时更改密码，并做好保存。（4）密码获取的方法 如果企业用户忘记用户名和密码，通过“找回密码”功能模块找回用户名和密码。 点击登录页面中的“忘记密码”，如右图； 系统弹出“找回密码”功能页面，如下图：方式一: 凭企业的海关编码和已登记联系人的手机号码获取，若验证成功，密码以短信息的方式发送给企业联系人； 方式二：若企业通过前种方式未能成功找回密码，则可通过企业所属的交易团获取用户名、密码。交易团到网络系统“备案表输入”或“备案表查询”模块中，更改企业联系人、EMAIL和手机号码，更改完毕，新密码将发送到新企业的邮箱和手机上。 （二）企业确认资料、展位申请、登记联营资料 1、