审定_办公事务系统的流分析与设计.docxVIP

摘要论文首先介绍了协同办公系统的研究背景，对所需要解决的问题进行了概述，讨论了项目的研究意义与重要性，阐述了系统开发方法和相关技术。介绍了工作流技术、UML建模方法等。论文提出了系统的设计目标，对系统进行了详细的需求分析，包括业务需求、功能需求、数据需求和非功能需求，给出了系统的业务流程图并进行了用例描述；在系统设计中，对系统进行了总体设计与模块设计，包括发文管理、公司收文、公司鉴报、内部会议、计划内会议报批、会议召开申请、会务组织方案审批、任务执行反馈、督办计划、督办反馈、督办变更、督办报告、来文来电、大事记、每日要情、领导日程、接待管理、重大活动审查、重大活动反馈、信息采编、公告管理等功能模块，给出了模块设计的功能结构图和处理流程图，详细阐述了设计内容，进行了界面设计；论文最后对研究的内容进行了总结，阐述了本人的主要工作，指出了论文存在的不足，并对进一步的工作进行了展望。关键词： 协同办公系统；工作流；UML目录 摘要1第一章引言51.1项目背景与问题概述51.1.1项目背景51.1.2问题概述51.2研究的意义和重要性61.2.1研究的意义61.2.2研究的重要性71.3研究的内容和主要工作71.3.1研究的内容71.3.2本人主要工作71.4论文结构7第二章系统的开发方法及相关技术92.1工作流技术概述92.1.1工作流基本概念92.1.2工作流相关概念92.1.3工作流管理系统102.1.4工作流管理系统的分类102.1.5工作流管理系统的参考模型112.1.6工作流参考模型112.2.4工作流模型122.2系统的UML建模122.2.1 标准建模语言UML的内容122.2.2 系统建模设计132.3系统架构的设计142.3.1多层C/S结构模式分析142.3.2 B/S结构模式分析152.3.3基于B/S和C/S混合的体系结构设计15第三章需求分析163.1系统设计目的163.2业务需求173.2.1主要业务模块173.2.2业务描述173.3功能需求193.3.1角色分析193.3.2业务功能203.4.2性能需求20第四章系统设计214.1总体设计214.1.1系统设计的原则214.1.2系统体系结构设计214.2功能模块设计224.2.1文件管理22（1）发文管理22总结与展望225.1总结225.2进一步的工作22引言项目背景与问题概述项目背景随着信息技术的高度发展，电力系统信息化建设需要面对新的机遇与挑战。建设高效协同办公系统，挖掘员工知识，共享员工知识，达到知识资源的再利用，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制已成为重要环节。国家电网公司作为本项目的业主单位，办公信息化建设应用的进程和水平，将对本单位的信息化工作起着重要的推论动作用[1]。知识管理系统以企业知识资源为中心，通过沉淀知识、共享知识、学习和应用知识、创新知识达到知识的重新组合，从而更加丰富员工的知识内容，达到知识资源的循环利用和创新，从而协助企业做出更佳的决策，降低企业成本，增加企业利润。知识管理系统[2]的目的是在企业内部数据之上建立统一的智能知识操作层，任何个人、组织或系统都可以通过该层获取和贡献知识。系统采用了内容管理、企业搜索等先进技术，使企业能够释放存储在企业内部的各种知识，实现各种不同结构、不同来源知识的统一管理，同时系统还为进一步加工、分析知识提供了良好的拓展能力，为企业实施知识管理提供了一个良好的平台[3]。为实现内部协同办公、经验知识积累，实现资源共享，信息整合，加快信息化进程，办公协作将成为今后管理工作不可或缺的基础条件。知识管理系统的建设是挖掘企业无形资产的必备工具，是企业创造更多价值的好帮手。知识管理系统的建设是科学的、必要的。任务协作系统以企业核心管理理论为基础，通过提高任务过程管理能力，建立以任务过程管理为核心的体系架构，循序渐进地提高对自身工作管理任务的制订、实施、修正、跟踪、回馈，能够实现领导所拥有的控制和运作管理能力，提升管理力度，提高工作效率。问题概述随着社会分工与经济建设的不断发展[4]，企事业单位的管理在企业的快速发展中越来越重要。为了提高企事业单位的办公效率，开发一个适用的协同办公系统已经尤为重要。协同办公系统已经不是最初的简单的文字处理功能，而因为具备不断创新的功能，开发不同的模块，实时更新，与时俱进。在信息技术日新月异的今天，随着新技术、新功能的演变，开发一个任务协作系统有着多种技术手段来实现。如何根据具体需求采用合适的技术来实现，是很多软件开发者正在考虑的问题[5]。目前为止，从我国企事业单位协同自动化办公的现状来看，还存在一些问题：（1）企业的硬件设施不够完善，推行先进的自动化技术较为困难。（2）用户对协同办公系统的理解不够透彻，以为办公系统仅限于使用办公