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人力资源招聘和录用管理规定
目的
为准确地选拔和合理地使用人才,建立公正公平的人力资源招聘和录用标准,确保公司正常运作,良好发展,实现公司预期的目标。公司人力资源招聘、甄选、录用原则及过程的控制,均按本规定流程操作。
人力资源规划
根据公司经营发展及部门职能,人力资源课须制定远期(公司当前经营目标)人力资源规划和近期(年度)人力资源计划,按部门岗位职责定岗定编。各部门应严格按定岗定编控制人员需求。部门岗位编制人员的学历、专业、工作技能、职业素质等要求需符合公司人力资源总体规划。
人力资源计划
人力资源需求申请
各部门或各级相关人员根据本部门岗位编制确定本年度人员需求,填写《人力资源需求申请表》,并对岗位需求作出详细说明,同时说明需求人员来源、素质要求、所需工作经验等,提交人力资源课。
人力资源年度计划
人力资源课根据当前各岗位人员配置状况、各部门人力资源需求申请,并预估人员退休、流动及各部门的人员调整、补充、培训等需求,在年度计划时制定《年度人力资源需求计划审批表》,拟定为内部调配还是外部招募、公开招聘或院校直接录用等,作为下年度人员招募之依据,并按计划控制人员编制,不可随意增减。
遇有下列情况需增员,需严格按程序审批,增加计划:
因人员流动,原岗位空缺需要补员时;
公司新组建或部门调整需增加编制时;
公司特需引进人才时;
公司需组织培训、储备人才时;
国家用工政策调整,需增加编制;
其它需要增员的。
招聘和录用工作程序
招聘、甄选、录用的原则:
招募人员须遵纪守法,品德优良,无不良记录。
甄选人员的资历要求需符合招聘岗位《职务说明书》岗位要求,适才适用;
录用人员需年满18周岁,具备完备招工录用手续;
录用人员需符合岗位健康要求,体检不合格者、精神和心理不健康者不予录用;
曾被公司除名、辞退和自动离职者、提供虚假信息和资料、曾有违法犯罪行为记录者不予录用。
招聘、面试流程:
1. 人力资源课负责根据招聘计划发布招聘信息,接受和收集应聘人员个人简历、身份证明等文件信息资料,并对应聘人员资料进行审核,筛选出符合招聘条件的应聘人员,确定时间组织面试。
2. 面试由用人部门课长主持,部门专业人员、人力资源课派员参加。应聘初审合格人员应填写《应聘人员登记表》,提供个人学历、资格证书原件和其它相关证明材料。面试主持者应通过证件资料审查、专业知识问答、以往工作经验了解、书面考试、现场操作等方式对应聘人员进行全面考核,填写《应聘(招)人员情况表》中各项内容,给出面试总体评价,提出拟录用(不录用)意见。
3. 经面试选定的拟录用人员按岗位要求由人力资源课安排体检。
4. 体检合格的应聘人员为初审合格,由用人部门、人力资源课填写《人员录用审批表》,写明初审意见。
人力资源课按用人部门主管(总监)批示→行政总监批示→总经理批示办理审批程序。
录用
经审批确定的录用人员由人力资源课通知办理录用、报到手续。
附:《人力资源需求申请表》《年度人力资源计划审批表》《应聘人员登记表》
《应聘(招)人员情况表》
《人员录用审批表》
公司应聘人员登记表
登记日期: 年 月 日
姓 名 身份证
号码出身年月 性别 民族 照片 最高
学历 毕业学校、专业
及专业 政治面貌 身体状况 联系
电话 现居住地 户籍地 户籍性质 □非农 □ 农业 外语水平 计算机水平 专业技术或技能等级 目前职业状况 □失业□与其他单位无劳动关系 □应届毕业求 职 意 向 所求职业 1、2、3、月薪要求 月薪以上; 年薪以上 工作地点 □不限□本市□市外工作班次 □无要求□常日班 □倒班制□服从安排 工 作 经 历 起止年月 工作单位 职务(工种) 离职原因家 庭 状 况 姓 名 与本人关系 年龄 就 职 状 况 联系电话□失业 □在职,单位:□在学 □失业 □在职,单位:□在学 □失业 □在职,单位:□在学 □失业 □在职,单位: 其他说明: 本人诚信保证:
本人诚意与公司建立劳动关系,对自己身体状况负责,没有任何隐瞒病史。无隐瞒违法违规及犯罪记录,所填上列各项内容均属实。承诺愿意遵守公司各项规章制度及岗位工作要求。本人签名:
应聘(招)人员情况表
应聘人员简介
姓名 性别 年龄 学历 应聘岗位 所学专业 职称 从事本专
业年限 婚否 子女
情况 联系
电话新进人员晤谈记录表
项 目 1 2 3 4 一、仪容及健康 □ 甚佳 □ 佳 □尚佳 □欠佳 二、语言思维能力 □ 表达能力强 □ 清楚有条理 □ 尚有条理 □ 表达欠清楚 三、专业知识了解程度 □相当了解 □尚称了解 □部分了解 □了解较少 四、所具经验
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