上海交通大学馆藏档案数字化建设招标书-上海交通大学档案馆.docVIP

上海交通大学馆藏档案数字化建设招标书 一、项目名称 上海交通大学馆藏档案数字化 二、项目内容及要求 1、馆藏档案数字化加工内容及工作量 内容 单位（卷/件） 备注 1996-2003年文书档案数字化 约4001/200050 每 按每卷平均有50个文件计算 西安交大复印来的档案材料数字化 约2014/50625 按每卷平均20个文件计算 人物档案数字化 约4170/125100 按每卷平均有30个文件计算 校史资料数字化 约1611/80550 按每卷平均有50个文件计算 （注：具体以实际扫描量为准） 2、加工规范与相关技术要求 （1）因档案纸张质量问题，要求采用专用设备； （2）档案中印刷体部分，进行文字识别原则上正确率不低于97%，若为报纸或文章等分块文字，须分块分别扫描并识别。 （3）扫描参数： 1）不低于200dpi，以24 位真色彩保存； 2）图片以jpg 格式最佳品质保存，不要自动压缩，扫描放大至200%时仍要清晰。 （4）处理要求： 1）对扫描产生的图片文件进行纠正，使倾斜度不超过±5°； 2）对扫描产生的图片文件进行对比度、明亮度调节等必要修整； 3）修整后图片加入上海交通大学水印章，按特定标准压缩； 4）将分散的不完整图像予以拼接，使其完整； 5）页码不完整的地方用铅笔予以补上； 6）卡边部分以拆卷形式整理，以保证影像的完整； 7) 略大于A3进行分割处理再进行拼接，以便于浏览； 8）有文字的需做OCR识别；（西安交大复印来的档案材料除外） （5）数据挂接及上传： 1）用户的全部条目数据已在档案信息管理系统中，在挂接时需要对已有著录数据进行审核，查缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量； 2）将生成的PDF 文件与条目匹配上传至上海交通大学档案管理系统。 （6）数据移交： A、移交类型： 1）以卷为单位的多页双层PDF，以文件为单位的多页双层PDF，PDF形成时需带目录，以卷为单位的目录为文件题名。 2）原始JPG（不压缩，无水印），对原始JPG的压缩处理件（加上水印）。 B、移交介质 1)DVD 光盘一份（光盘封面需按用户规范化，(光盘品牌仅 限于SONY、MEXELL、VERBATIM 三种)） 2)提供移动硬盘数据一份包括移动硬盘； （7）档案数字化文件光盘制作要求 硬盘文件夹中带有病毒性的文件或其它的与档案无关的隐藏文件应该予以去除后，再刻入光盘 要求压缩文件的文件数目与原始文件的文件数目应该保持相同、一致 多余的、空的文件夹文件应该去掉 文件夹的命名、排序应符合用户提出的实际要求以方便数字化文件的批量挂接，硬盘上的文件与光盘文件夹及文件命名方式一致。 在同一张光盘里，案卷、文件排序序号要保持连续，容量不够的可以刻到下一张光盘 刻录各个门类光盘之前，对于先前与我馆有关档案人员达成的制作要求，首先，应予以确认，确认该门类光盘的制作标准、要求，确认后，可以采用先刻两张的方式来予以再次确认，确认后，方可以进行光盘的批量制作 每张光盘的内容应揭示清楚，如：封面制作、光盘刻录的目录等方面。 （8）其它要求 由于场地原因，无法在学校现场扫描加工，要进行档案运输，在运输过程中需要做到安全保密 扫描件和处理成品的挂接，相关档案著录条目数据的审核，查缺补漏及改正错误，考虑到数据操作安全问题，需要学校内进行。 档案文件的扫描、处理必须按照合同要求以及每个阶段任务之前双方所确定的服务标准保质保量的完成； 对于所承接的数字化任务应该按照双方协商后所承诺的时间节点按时有序的完成； 对于所扫描图片原始文件，按照相应的规格，在保存时，应按照图片的最高品质保存；验收时，以原始图片的相应的分辨率的最高存储品质为验收标准，以常用的大多数扫描仪的标准为检验标准；包含文书以及后续的档案所扫描的原始文件均应符合这个要求。 对于字小、密度高等纸质原始文件，在扫描存储后，文件应放大200%加强自检，不清晰的应该重扫。 对于漏扫的文件应加强检查，发现后及时补齐，并补刻光盘详细加以说明，在后期或移交后发现的遗漏文件需要及时的同样处理。 所扫描的档案纸质文件应尽量的一次性的完善的利用完毕。 移交的数字化光盘文件，封面应清晰的反应盘中的内容，也有详细的目录，电子、纸质文件一式两份。 对于相关门类档案的文件的扫描遇到不清楚的地方，须先咨询相应的档案门类的管理人员，方可进行。 档案文件的录入、挂接，在理解档案人员的清晰的意见以后，方可进行操作，操作应严格的按照相应的要求来规范操作；系统内不可以上传与档案无关的文件；上传后的文件应加强检查，尽量减少出错率。 未尽细节可参考《上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范》/platformData/infoplat/pub/shjadag_12/