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一、基本信息: 岗位名称 财务部经理 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 薪资级别范围 直接下级 财务副经理、出纳、仓务主管、物流主管 拟订者与日期 晋升方向 审核者与日期 批准者与日期 二、岗位目的:
根据公司战略规划和经营目标,建立、完善财务管理体系和仓储物流管理体系,通过会计核算、资金管理、税务筹划、资产管理、财务分析、物流管理、仓储管理,发挥财务监督和服务职能,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,确保公司健康、安全运营,在库品的规范、安全存储,发运产品准时、安全到达,提升客户满意度,进而支持公司战略目标的实现 三、岗位职责: 序号 工作领域 工作职责 (一)、主要/重点工作 1 工作计划 根据公司发展战略和年度目标,拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施,确保有效支持公司战略目标的达成 2 管理体系建设 根据公司发展战略和具体要求,优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰,各项工作有序开展 组织相关部门建立、优化、推行预算管理、会计核算、资金管理、税务筹划管理、资产管理、财务分析、物流管理、仓储管理等相关流程和制度,确保公司健康、安全运营,在库品的规范、安全存储,发运产品准时、安全到达,提升客户满意度,进而支持公司战略目标的实现 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系,主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系,协助人力资源部进行岗位价值评价与薪资评定 3 团队管理 做好本部门的人力资源规划,协同人力资源部对本部门所需人力的招聘工作进行面试、试用评价,以做到人岗匹配 负责评定、审核部门人员的月度绩效考核数据,进行绩效沟通辅导以及定/调薪申请和奖金分配,以激励团队成员提高工作业绩 主持本部门的相关专业知识与技能培训,协助团队成员做好个人职业发展规划,以增强团队的执行力和凝聚力,持续提升个人绩效和部门绩效 4 会计核算
与监督 按财务制度严格审核各项经济业务 负责公司外部审计工作,配合外部审计人员对公司的账务审查,确保不出现重大审计调整事项 5 财务分析 定期进行财务分析,提交财务分析报告,定期编报财务综合分析报告和专题分析报告,提出合理化建议,为公司决策起到参谋作用 6 物流管理 负责组织对物流公司的开发、评估等管理工作,确保物流运输的安全畅通、经济高效 督促相关人员跟进产品运输环节,确保运输产品按时、安全到达 督促产品出口报关的工作,确保产品出口工作的顺畅 7 资金管理 制订资金使用计划,做好资金调配工作,及时做好资金回笼及管理使用工作,并确保资金安全 8 税务筹划 及时了解财税政策,依法纳税,合理筹划公司税务,避免出现税务风险 9 资产管理 督促资产管理员对公司资产进行登记、造册,确保资产的安全,组织公司相关部门定期对公司资产进行盘点,并对资产变动进行跟踪分析 10 仓储规划及仓储作业管理 督导仓管人员合理规划仓储空间、仓储设施及货仓位,做到空间利用合理、摆放整齐、进出有序、收发方便快捷,并能降低搬运成本 按公司制度和流程督促仓管人员做好物资的出库、入库和退货管理工作,保证物资的账物卡相符,及时处理呆滞库存,与检查部门进行定期及不定期的库存盘点 11 仓储安全管理 按照公司安全目标,督导仓管人员根据物品特征做好保管工作,监督检查仓库的物资堆放及消防安全,定期组织培训仓管商品知识,熟练使用消防器材,维护仓库设施,使仓库达到防火、防潮、防盗、防尘等存储标准,以保证在库品的安全 规范各项搬运作业,避免安全事故发生 12 协调外部关系 维护往来单位、税务的良好关系,提高工作效率 (二)、临时性/阶段性工作 13 资料归档 督促相关人员对财务资料进行分类归档整理装订,保证财务资料的完整 14 其它工作 协助处理上级临时交办的工作任务 四、权限: 1、报销凭证审核权
2、对公司有关决策的建议权
2、对公司资金使用的审批权,对各项费用开支的审核权
3、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权、指导和考核权
4、要求相关部门降低消耗、节约费用的协调权
5、参与公司财务管理制度的制定权
6、上级授予的其他权限 五、工作联系: 内部联系 公司各部门 外部联系 外部审计机构、税务局等 六、任职资格: 教育背景 大专 以上学历
财务管理 、 会计 等相关专业毕业等相关专业毕业 工作经验 5 年以上工作经验
3年以上同岗位或类似岗位的工作经验,且业绩良好/
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