干部人事档案查(5借)阅办法.docVIP

干部人事档案查（借）阅办法 一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案 查阅审批表》（式样见附件 1） 由利用单位指派至少 2 名在编在 职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。查档 人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并 加盖单位公章后，报管档部门批准。档案管理机构根据相关规定， 确定是否提供和提供什么材料。 二、干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理 由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件 2），经本单 位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严 格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查 后借出。城区内必须在 5 个工作日内归还，城区外必须在 10 个工 作日内归还，不得擅自转接他人。 三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅 档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、 撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者 视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。 五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内 容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门 审查批准后才能复制（拍摄）。 干部人事档案查阅审批表 内容 项目 查档对象 姓名 单 位