广州市中个小学校档案管理工作规范.docVIP

广州市中小学校档案管理工作规范 　? 为适应我市中、小学校档案工作日益发展和管理现代化的需要，实现学校档案实体分类 、编号、排架、检索的标准化和规范化，提高档案干部的政治、业务素质，实现学校档案和 档案工作的管理科学化，促进整体业务建设，充分发挥学校档案信息资源的作用，进一步为 学校教育教学工作服务，特制定本规范。 　　第一章　 学校档案部门业务建设　　? 　　一、学校档案工作的基本原则　　? 　　(一)学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。 　　(二)学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平 的一个重要标志。档案工作应是评估学校全面建设的重要内容之一。 　　(三)学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。 　　(四)学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校 工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置 、检查、总结、验收各项工作时，要做好验收档案工作。 　　(五)学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，各部门要有一位负责人分 管本部门的档案工作，并确定适当的专(兼)职档案干部具体承办。各级领导应为档案干部提 高政治、业务水平和生活待遇创造条件，关心他们的思想、工