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注意： ①主题的句首单词和专有名词应该大写(或者，除了少于5个字母的介词、连接词、冠词之外的每一个单词的首字母大写) ②邮件内容十分重要时还可以在开头加上 URGENT或者FYI(For Your Information) YES: URGENT: Submit Your Report Today! ③一定不要空白标题，这是最失礼的 ④标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题 ⑤ 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收” ⑥一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 ⑦可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼 ⑧回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE…RE一大串 注意： ①如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼。 ②如何称呼他人： 一个男人 YES: Tommy,或者Mr. Smith 一个以上男人 YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 一个以上女人 YES：Mesdames,或者Mmes. 注意： ①Email开头结尾最好要有问候语，俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 ②最简单的开头写一个“HI”，相当于中文的“你好” 1应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (原句主语是report) 2应改为：He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance.(原句中间的句号表示是两个句子） 3应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract. （ 原句中and the fact使句子结构不对称) 另外： ① 合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 ②合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 ③不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在:) ④外国国名尽量用大写，是为尊重 ⑤地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子: YES: 127 Ninth Avenue, North YES: One Wingren Plaza 注意： ①如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码。 ②如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要用中文回复。 ③你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，可能会而影响邮件所涉及问题的解决，故保险起见条件允许的话重要邮件应使用中文。 The end. My e-mail address :Amy_Dong@ Welcome any questions or suggestions? Hope you find it’s helpful! 怎样写英文邮件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.0 格式 格式须知： 段落之间应使用双倍行距。 称呼 正文 结束语 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.  2.0主题 标题表意不明… 标题多个主题… 空白标题... 标题太长… 1.主题框内容太长？ YES: Supplier training NO: Pro