公司人事部员工转正工作报告.docVIP

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公司人事部员工转正工作报告   工作报告公司领导***总经理、***经理:你们好!基于公司的认可我于2012年6月12日到广州**装饰工程有限公司行政人事部工作。在*经理的领导下,主要负责公司行政、人事、工程资料管理等办公室方面的工作。回顾任职期间,有很多感慨。首先感谢公司领导及各位同事的支持,提供新的平台让我工作能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的未来工作计划向你们汇报,请各位指正。一、岗位说明。1.公司行政后勤管理工作2.办公室日常事务3.公司人事管理事务4.公司资料备份、管理5、公司其它临时工作。二、履行职责,积极开展工作具体完成以下各项工作。(一)制定、完善公司相关规章制度以及行政事务1.公司组织架构图。(已完成)2.公司新考勤制度。(已完成,试行中)3.《办公室管理处罚条例》(已完成,试行中)4.《公司档案管理暂行条例》(已完成,试行中)5.公司用车管理制度。(已完成,试行中)6.公司用公章管理制度。(已完成)7.公司会议制度(已完成)。负责公司各种会议安排。(常态工作)8、负责全公司员工、部门每周、每月的工作报告收集、整理和备案工作。(常态工作)9.负责组织策划公司各种活动。目前正规划2012年度公司员工旅游相关活动,(工作进行中)10.日常行政工作。包括邮件接收管理、人员来往接待、办公室日常保洁维护、报纸、纸张、饮用水订用、办公设备维护、公办用品采购、管理和发放、办公室办公环境和次序的维护等。(常态工作)11.固定资产管理。入职后对公司部份固定资产登记、入库。但在此之前的公司固定资产核对和更新工作未完成,因与张全慧交接工作未全成。(工作进行中)12、公司各部门及人员信息协调、交接转换口。有时做领导与员工信息交换、协调相关工作。(常态工作)13.其他临时交办工作。(常态工作)(二)现有人事人力资源的工作和未来计划1.协助余经理做好公司目前的人力资源配置工作,为招聘、人员合理配置、定岗职责、人事决策等提供准备。这项工作也将是下半年行政人事部工作重点。(部份工作已进行中)2.根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)3.培训:(1).根据现有员工工作能力、职责等情况根据实际计划已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。(计划工作)(2).计划制作一份新进员工培训教材。(计划工作)(3).计划建立培训档案。(计划工作)(4)计划公司部门主管或相关人员每年作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定。(计划工作)4.绩效考核:(1).依据公司组织架构图制定岗位职责、岗位说明书。这是下半年工作重点。(计划工作)(2).协助*经理制定、推行新的绩效考核标准。这是下半年工作之一。5.完善公司用工劳动关系,尽快完成与员工签订用工劳动合同的工作。近期工作之一。(部份工作进行中)(三)资料备份、存档工作1.依据《公司档案管理暂行条例》做好入职以来资料存档、备份和管理工作。(常态工作)2.与合约部、材料部、项目部合作将以往资料重新整理、存档。这是未来工作之一。(部份工作进行中)3.做好已存资料的借阅、保存等工作。(常态工作)三、工作中存在的问题和建议1.工作量大,涉及面广,大量繁杂琐碎的事务性工作束缚,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。例如:公司新员工增补社保的事,由于一直没时间都无法跟进。这方面的工作过去一直是**公司带我们公司人员去办理,但近期他们公司没这方面工作,只能是我们自己去了解、解决,因为没时间这工作一直未进行。希望公司考虑增加行政工作人员,提高工作质量。2.与同事、部门之间沟通、协调方面还不够,需进一步加强交流。建议定期不固定的方式聚集所有同事,在轻松、自然、非办公的方式就工作问题大家畅所欲言。3.加强部门、同事相互支持、协助的团队意识;明确工作目标、工作方式,提高工作效率。建议经常组织大家学习,包括工作态度、工作技能等方面,对于好的工作方式、方法拿出来和大家分享,公司给予鼓励和一定奖励。4.目前公司制度规章是有了,但执行力度弱。如果能坚持各项制度的落实,如考勤制度,会议制度,人事纪律,办公室管理秩序等会减轻管理压力和成本。制度是一种刚性的东西,但用制度管理人,用纪律约束人才能形成良性循环的管理模式,而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂,所以,在日常工作中,在坚持执行制度的同时还要关心同事生活,想其所想,为员工生活、工作多创造有利条件,让员工有企业归属感,激发同事安心本职、奉献本职的积极性。个人建议供公司领导参考。四、今后工作重点及努力方向根据公司发展以及下半年工作重点转移,由原来装饰装修工程业务逐渐向土建工程过渡,由原来承包多个单一小型业务向大型长期稳定工程项目承包变化,行政部将发挥承上启下、协调左右、联络内外的中间作用将配合公司转型

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