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店铺日常工作流程
一、工服和工牌的申请流程:
1、门店申请专柜工牌、工服,由门店店长填写此申请表;
2、门店按专柜为单位分别填写工牌和工服的数量及工服尺码;
3、金额部分由具体办理人员(成都区店长办理,外埠区由营运部代为办理)根据人力资源部提供的金额填写;
4、门店在备注一栏注明是新进专柜还是补办(工服/工装);
5、门店填写合计工牌数量和合计工服数量;
6、合计金额部分有具体办理人员填写(同上);
7、填写完后,门店店长在申请人处签字,交部门领导签字后由人力资源部人事组签字确认,至财务部签字确认后;
8、至滔搏运动财务缴纳现金;
9、凭滔搏运动财务开具的“收款收据”复印件至人力领取工服;
10、凭滔搏运动财务开具的“收款收据”原件和此申请单原件至成都市力搏商贸有限公司办理费用报销;
11、门店通过帐扣扣除工牌、工服费。
此申请单须复印两份,一份留运动城营运部存档,一份留滔搏运动财务部存档。
二、报销流程:
各门店在填写费用等报销单据时,请按附件中“费用报销登记模版(2012年)”填写明细(填写请参考附件中“新津店03(2012)):
运动城管理部营运组将在每月5和和19号2天时间集中办理报销事宜;所有发票必须是“通用发票”;
1、外埠(重庆区4家门店、宜宾、泸州、新津、资阳、简阳店)的同事,需要营运代为办理报销事宜的,请在单据寄回的同时发送上表至营运和部门负责人的邮箱,以便收到单据后核对并办理相关手续;
2、成都区的同事,是由门店负责人在财务处直接办理,请2号前将上月的费用登记表发送至营运及部门负责人的邮箱报备。
三、工作日志:
滔搏运动城工作日志”从2011年9月开始正式启用,新日志领用和老日志返回的流程如下:
1、负责领用次月工作日志(新日志)和存档上月工作日志(老日志)的部门:
运动城管理部营运组
2、领用和返回
成都区:领用----每月月末的最后一次例会,请至营运组签字领用新日志;
返回----每月月初的第一次例会,请将上月的工作日志带回交至营运组存档备查。
外埠区:领用-----营运组将随季度领用小票(即销货凭证)一起邮寄下季度(3本)工作日志至各门店;
返回-----门店上月工作日志请随月初门店报销单据一起寄回营运组存档备查。
重庆区:领用-----重庆营运组于季度末发邮件至成都营运申请重庆区所需下季度需领用的日志数量及门店名称,收到邮件后成都营运将按申请随门店小票(即销货凭证)一起邮寄下季度(3本)工作日志至重庆区各门店;
返回-----重庆区各门店将上月日志统一交重庆区营运组,重庆区营运于季度末将日志统一寄回成都营运组存档备查。
四、滔搏运动城早、晚会流程
为了进一步规范滔搏运动城的管理,打造“滔搏运动城”零售品牌形象,特制定滔搏运动城早、晚会基本内容:
早会基本内容:
1、问好:
运动城店长:“各位同事,早上好”
员工:“好、很好、非常好”
2、 点名
3、 回顾前一日的销售情况、传达当日销售任务
4、 总结卖场员工的表现及对其的要求
5、 文件、通知的正确宣导
6、口号
运动城店长:“我以愉快的心情走进工作岗位”
员工:“我保证以最真诚的微笑迎接每一位顾客;
我保证以最专业的产品知识推荐每一件商品;
我保证以最严格的标准为顾客营造最舒适的购物环境。
运动城店长:“滔搏”
员工:“加油,加油,加油!”
注意:1、店长每天早上必须提前10分钟到岗,整理好仪容仪表再打卡并监督员工打卡;
2、会议前的准备:员工排队整齐,站姿规范,每位员工必须有会议记录本,店长须对员工的记录本进行抽查;
晚会(五步):
1. 问好
2. 当日达标情况介绍
3. 点评未达标的核心原因
4. 表扬达标最好的专柜,并请大家鼓掌祝贺
5. 口号
运动城店长:“滔搏”
员工:“加油,加油,加油!”
六、换班和请假流程
换班:提前3天将换班申请提交给营运组并抄送给经理
请假:参照员工手册
七、每日工作流程(按时间段进行以下工作)
1、进场打卡、开早会(问好点名、检查员工仪容仪表、回顾昨日销售、提出当日销售计划和目标等、宣达活动、喊口号);
2、迎宾(欢迎口号,迎宾位站姿是否到位);
3、督促各专柜的搞卫生(尤其是橱窗 走廊 门头)指导收银准备工作;
4、商品陈列、补货、促销及清洁卫生状况检查、现场灯光等卖场舒适度检查 卖场活动布置是否到位;
5、第一次查看销售,分析销售状况的各项问题;
6、了解库存品种、数量及管理状况 了解各专柜商品销售情况及促销活动是否达到预期效果引导收银台加强促销活动的宣传(可用广播宣达);
7、巡场,支援各专柜由于出去吃饭产生的人员不足;
8、外出就餐;
9、周边市场调查 针对竞争店与本店促销状况比较,货品结构比较
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