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一、店长、副店长的职责
店长负责商店的盈亏与经营绩效,应确实执行工作职责所在。
(一)店长的职责
店长负责商店的盈亏与经营绩效,其主要职掌如下所述:
各项指令规定的宣布与执行
传达、执行总部的各项指令和规定;
负责解释各项规定、营运管理手册的条文;
完成各项经营指标
营业目标:如月营业额15万元;
毛利目标:如月毛利率为30%;则月毛利额为4.5万元;
费用目标:如月费用率为10%;则月费用额为1.5万元;
利润目标:如月利润率为20%;则月利益额为3万元。
根据各项经营指标,各店长应结合本店的实际状况,制定自己门店完成年度销售计划的执行计划(包括商品、销售、培训、人员等项目的计划),可具体细分为月计划、周计划和日计划等
职工的安排管理
考勤的记录、报告、依据工作情况分配人员,对门店职工考勤、仪容和服务规范执行情况进行监督与管理。
监督与改善个别商品损耗管理
店长应针对本门店的主要损耗商品进行重点管理,将损耗降到最低
监督和审核门店销售统计、收银等作业
掌握门店销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销商品的淘汰。
维护门店的清洁卫生与安全
店内设备完好率的保持;设备出现故障的修理与更换;、收银机等主力设备的维护等
门店内、外环境卫生。一般按区域安排责任到人,由店长检查落实
在营业结束后,店长应对店内的封闭情况、保安设备的到位情况、消防设施摆放情况等主要环节做最后的核实,确保安全、万无一失
组织、教育、指导工作的开展
职工人事考核、职工提升、降级和调动的建议
顾客投诉及意见处理
其他非固定模式的作业管理
各种信息的书面汇报
有关竞争店的情况,顾客的意向,商品的信息,员工的思想等各种信息,应及时用书面形式向上级汇报。
(二)副店长的职责
店长助理
店长对门店的整体工作计划制定以后,就需要副店长协助店长按照计划深入到各个具体环境中,细致地逐项安排落实,并且检查实际作业的效果,做到拾遗补缺。
代理店长
在门店店长因事外出或不在店内时,由副店长代行店长的职责,负责门店的全面管理工作,并与店长轮早、晚班。
通常,要有意识地在各门店安排一批副店长实习,让他们熟悉并掌握门店店长的全面管理工作,为今后企业的不断发展,培养后备的经营管理人才。
二、店长作业时段管理
表1 店长作业流程时段表
时段 作业项目 作业重点 9:00-9:30 晨会 作业主要事项布置 9:30-9:35 职工出勤状况确认 出勤、休假、病事假、人员分配、仪容表及工作挂牌检查 9:35-10:00 卖场、后场状况确认 商品陈列、补货、促销及清洁状况检查
后场仓库检查(包括选货验收等)
电脑设备、找零金、备品及收银台的检查 10:00-10:10 昨日营业状况确认 营业额 来客数
每位顾客购物平均额
每客购物平均品项数
售出品种的商品平均单价
未完成销售额预算的商品部门 10:10- 组织销售 14:30-15:00 交接班 20:30-21:00 当日销售核对、记录 21:00-21:10 安全检查
表2 门店时段检核表(营业前)
时
段 类 别 项 目 检查 是 否 营 业 前 人 员
1.员工是否轮班正常出勤 2.员工是否依照规范作营业准备 3.工作人员仪容、工作服装和工号牌是否依照规定 商 品 4.商品是否已陈列齐全 5.所有商品是不是做好100%陈列 6.陈列正面朝外是否已做好 清 洁 8.入口处是否清洁 9.地面、玻璃、柜台清洁是否已做好 10.办公桌是否清洁干净 其 他 11.店面音乐、灯光是否控制适当 12.收银找零金是否已准备 13.购物袋是否已准备就位 14.前一日营业额是否已发生
表3 门店时段检核表(营业中)
时段 类别 检查时间
检查项目/ 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 营
业
中 数据 门店数据的上传、过帐、下传 商品 是否有缺品(重点检查畅销品) 是否有过期商品 卖场是否有残缺商品陈列 商品上是否积灰 所有陈列商品是否整齐、饱满 商品的陈列是否已做到 商品是否与物价对应 卖场动态 通道是否畅通 商品是否需要整理 是否需要紧急商品补货 门店人员工作是否正常进行
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